Фізична інвентаризація - це процес, який фізично перевіряє та підраховує кожен предмет на полицях, на складах або у сховищах. Занадто багато разів компанія може втратити, що вона має, що є небезпечною пропозицією. Існує цілий ряд причин для проведення регулярного фізичного обліку запасів, починаючи від страхових або бухгалтерських вимог до оцінки вартості втрати через крадіжку або інші види збитку.
Обслуговування клієнтів
Це може здатися обхідним способом мислення, але проведення регулярної інвентаризації є корисним для обслуговування клієнтів, що є ідеєю, що кожен працівник повинен бути в змозі стати позаду. Подумайте про цей сценарій. Співробітник у автосалоні відповідає на запит клієнта на віджет. Полка демонстраційного залу порожня, тому він йде до комп'ютера і дивиться на складські запаси. На складі сказано, що на складі є три віджети, тому він запевняє клієнта, що незабаром він буде там. Але тоді слово йде зі складу. Немає віджетів. Залежно від того, наскільки сильно він хотів віджет, ви залишилися з розсердженим, розчарованим клієнтом, який, ймовірно, не повернеться.
Ефективне замовлення
Комп'ютер може бути дивовижним інструментом, коли справа доходить до створення різних звітів на основі інвентаризації. Він може розповісти вам, що рухається швидко і що не продається. Він може оцінити, скільки потрібно зберігати на складі, виходячи з попередніх моделей використання, і розповідати вам, коли прийде час замовити знову. Але ваш комп'ютер стає найдорожчою паперовою вагою в історії, якщо він створює звіти на основі поганих інвентарних номерів. Варто зайняти довгі вихідні щоразу, щоб звести до нуля все і переконатися, що ідея комп'ютера про реальність відповідає тому, що насправді на полицях.
Податкові цілі
Для будь-якої компанії, яка здійснює інвентаризацію, Служба внутрішніх податків хоче точно знати, скільки запасів є в кінці кожного календарного року. Ось чому "розпродажі на кінець року" настільки поширені. Чим більше інвентар продає бізнес до 1 січня, тим менше можна розраховувати.
Остаточні поради
Помилка інвентаризації, принаймні, так само погано, як інвентаризація взагалі. Складіть план. Розбийте склад на сітці та організуйте підрахунок. Спробуйте запланувати розрахунок так, щоб він відбувався в той час, коли нічого не приходить або виходить, бажано після робочих годин або у вихідні. Якщо ви повинні платити співробітникам понаднормово, щоб зробити це швидко, так і буде.
