Політика людських ресурсів забезпечує рамки, за якими очікується, що працівники будуть вести себе на робочому місці. Ці політики є письмовими заявами про стандарти та цілі компанії та включають всі сфери зайнятості, включаючи найм, компенсацію, припинення, виплати, відносини з працівниками та відсутність. Вони містять правила про те, як працівники повинні виконувати свою роботу і взаємодіяти один з одним. Менеджери, співробітники та відділ кадрів мають свою роль у забезпеченні ефективної реалізації політики з персоналу.
Призначення
Політика управління персоналом гарантує, що компанія дотримується відповідного законодавства, трудових договорів та колективних угод. Така політика знижує ризик корпоративної відповідальності або позовів до працівників. Політика у сфері людських ресурсів спрямована на вирішення питань, важливих для місії компанії, забезпечення оперативної ефективності. Вони роз'яснюють очікування продуктивності та поведінки і допомагають створити бажану культуру на робочому місці. З іншого боку, кадрові політики захищають працівників від свавільних та дискримінаційних дій керівництва. Працівники можуть звертатися до посібника з політики в разі виникнення конфлікту або незгоди.
Особливості
Політика містить загальні вказівки щодо поведінки, про які працівники зазвичай просять визнати їх у письмовій формі. Вони також визначають наслідки, якщо не дотримуються правила, такі як різні форми дисциплінарних заходів, включаючи припинення. Оскільки політика може не охоплювати всі ситуації, вони повинні надавати керівництву гнучкість у прийнятті рішень на основі індивідуальних обставин. Організації можуть мати різні набори кадрової політики для різних груп працівників. Вище керівництво має повноваження затверджувати політику впровадження.
Роль HR
Відділ людських ресурсів розробляє політику та повідомляє їх всім працівникам. Він надає всі форми та документи, необхідні для реалізації політики. Цей відділ також несе відповідальність за перегляд, додавання, видалення або перегляд політики, щоб гарантувати, що вони залишаються актуальними відповідно до законодавства або потреб компанії. Співробітники з персоналу допомагають інтерпретувати політику, гарантуючи, що вони застосовуються справедливо та справедливо по всій організації. Співробітники допомагають керівникам застосовувати політику в робочих ситуаціях, таких як найняття нових працівників, проведення атестації або дисциплінування підлеглих.
Обов'язки співробітників
Співробітники несуть відповідальність за дотримання встановлених норм поведінки. Політика з управління персоналом часто встановлює стандарти робочого часу, відвідуваності, поведінки на робочому місці, здоров'я та безпеки. Політика щодо поваги, протидії та недискримінації забезпечують керівні принципи у вирішенні конфліктів на робочому місці та розгляді скарг. Це сприяє позитивному робочому середовищу, покращує робочі відносини та підвищує продуктивність. Політика у сфері людських ресурсів допомагає співробітникам краще розуміти їхні переваги, заробітну плату та умови працевлаштування, зменшуючи тим самим випадки скарг.
Інструменти керування
Кадрові політики слугують ресурсом для вирішення різних ситуацій, що відбуваються на робочому місці. Вони заохочують керівників до справедливого та послідовного ставлення до працівників. Політика з прийому на роботу, припинення роботи, оцінки ефективності та дисциплінарних заходів надає керівникам рамки для управління персоналом. Наприклад, менеджери повинні дотримуватися процедур прогресивної дисципліни при вирішенні проблем з виконанням або поведінкою. Однак, політика часто має загальний характер, що дозволяє керівникам реагувати на вимоги конкретних ситуацій.
