Облік витрат на вантажні перевезення є специфічною класифікацією в облікових книгах підприємств. І для багатьох компаній, які постачають товари на регулярній основі, вантажі можуть бути значними витратами протягом року. Знання способів обробки вантажних платежів може покращити прибутковість бізнесу. Менеджери повинні знати, як реєструвати транспортні витрати в бухгалтерському обліку, щоб зробити точні фінансові прогнози та поточні бізнес-рішення.
Відмінності в обліку вантажних та інших витрат бізнесу
Вантажні витрати можна обробляти так само, як і інші загальні бізнес-витрати. Однак існують дві істотні відмінності між вантажопотоками та іншими видатками бізнесу. На відміну від більшості ділових витрат, вартість перевезення може бути сплачена особою, яка доставляє товар, або особою, яка отримує товар.Крім того, витрати на перевезення перевозяться тільки при відправці товарів. Іншим фактором, що ускладнює ситуацію, є те, що якщо вантаж є частиною вартості активу, він повинен бути зареєстрований і включений до загальної вартості активу.
FOB Доставка проти FOB призначення
Як правило, бухгалтери позначають витрати як пункт відправлення FOB або пункт FOB. FOB означає «вантаж на борту». Точка доставки FOB вимагає від покупця оплати транспортних витрат. FOB призначення означає, що продавець повинен сплатити витрати за доставку активів. Іншими словами, коли ви доставляєте ваші вантажі ваші клієнти, вартість здійснення цієї доставки є витратою, що виходить з вашої книги як дебет. Це вважається витрат на продаж і відомий як фрахт-Out. Коли ви робите покупку і постачальник оплачує вас за доставку, це називається фрахт-в. Цей дебет виходить з рахунку "вартість продажів-вантажів".
Запис вантажних платежів у бухгалтерському обліку
Щоб дізнатися, як реєструвати транспортні витрати в бухгалтерському обліку, спочатку визначте класифікацію вантажних витрат. Чи сплачує покупець або продавець плату за перевезення? Для пункту доставки FOB, продаж відбувся в пункті доставки - тобто док вашого підприємства. FOB призначення означає, що продаж відбудеться, коли він прибуде до пункту призначення - на приймальному доці покупця.
Якщо класифікація вантажу є пунктом доставки FOB, покупець бере на себе відповідальність за витрати на транспортування товару. Для покупця це - вартість перевезення або перевезення.
Якщо класифікація вантажів є FOB-адресою, то продавець записує вартість перевезення як фрахт-аут, транспорт-виїзд або витрати на доставку. Якщо немає входу на цей рахунок, створіть його. FOB призначення вимагає дебету вантажу-в і кредит на кредиторську заборгованість. Продавці - які оплачують вантаж за пунктом FOB - дебетний збір за доставку при кредитуванні кредиторської заборгованості.
