Знайти гроші, щоб продовжити роботу або провести подію, є складним завданням, але ви можете звільнити частину свого фінансового тягаря через офіційні спонсорства. Це вимагає, щоб ви підходили до компаній і просили їх спонсорувати вас. Як ви це робите і представляєте себе, це робить величезну різницю в враженнях, які ви робите на представників компанії, з якими ви говорите, що, в свою чергу, впливає на те, чи вирішать вони виконати ваше прохання. Зрештою, успіх у ваших запитах до спонсорів зводиться до того, що переваги спонсорства перевищують витрати.
Дослідіть, які компанії у вашій громаді найбільш близькі до потреби вашого спонсорства. Наприклад, якщо ви організуєте прогулянку, щоб підтримати дослідження раку, місцевий медичний магазин або аптека ближче до вашої мети, ніж, скажімо, виробник соди. Виберіть ті компанії, чия ніша відповідає вашій меті, щоб підходити спочатку до спонсорства, залишаючи інші компанії як вторинний вибір. Вторинні компанії можуть включати компанії, які є відомими, але які не відповідають ніші.
Визначте, які переваги ви можете запропонувати компанії для її спонсорства. Наприклад, якщо компанія підтримуватиме неприбуткову подію, то бізнес може списати спонсорство на свої податки як благодійний внесок. Ще одна гарна вигода - безкоштовна реклама. Наприклад, ви можете запропонувати друкувати оголошення для бізнесу в інформаційному бюлетені.
Зателефонуйте компаніям, які ви обрали для запиту на спонсорство. Запитайте представника, якому Ви можете надіслати інформацію про пропозицію про спонсорство, або з ким Ви повинні записатися на презентацію пропозиції.
Підготуйте документацію, наприклад, брошуру, що пояснює вас, вашу подію та необхідність і переваги спонсорства. Деталізуйте рівні спонсорства і зробіть помітну процедуру для того, щоб стати спонсором. Повторюйте цю інформацію у офіційному діловому листі до вибраних компаній. Попросіть про призначення пропозиції у своєму листі.
Надішліть лист, який ви вибрали.
Здійснюйте зустрічі з компаніями, які відповідають на ваш лист.
Перейдіть на зустрічі, одягнені професійно. Представте представника, з яким ви зустрічаєтеся, з підготовленою вами документацією про спонсорство. Переглядайте пункти у вашій документації лаконічно, але тепло, роблячи випадок, як спонсорство в кінцевому рахунку приносить користь компанії. Повторюйте рівні спонсорства, якщо вони різноманітні, і ввічливо запрошуйте компанію вибрати рівень, який відповідає їхньому бюджету.
