Багато неприбуткових організацій роблять велику роботу, необхідну для спільноти. Хоча робота неприбуткових організацій є дуже цінною, вони часто стикаються зі значними фінансовими перешкодами з меншими бюджетами. Проте, один із способів, яким організації можуть продовжувати надавати послуги для громади, є залучення спонсорства від корпорацій або навіть місцевих підприємств. Такі спонсори можуть забезпечувати постачання, друк, харчування або фінансування заходів. Ви можете попросити спонсорів також подарувати подарунки учасникам вашого заходу.
Плануйте заздалегідь. Попросіть пожертвування три-шість місяців заздалегідь, щоб дозволити підприємствам і корпораціям визначити, чи хочуть вони брати участь, оцінювати свої фінанси і планувати свою роль у Вашому заході. Це також дозволить вам звернутися до ряду донорів у випадку, якщо ваші спонсори першого вибору не братимуть участь.
Визначте спонсорів. Хоча ви повинні звернутися до якомога більше потенційних спонсорів, почніть з спонсорів, з якими ваша організація має позитивні стосунки з минулими подіями. Крім того, включіть список спонсорів, які безпосередньо пов'язані з місією вашої організації або які мають запис про пожертвування організаціям, таким як ваша. Нарешті, визначте пріоритетів спонсорів, з якими ви маєте зв'язок. Можливо, ви знаєте когось, хто працює в компанії або випускник вашої альма-матер. Ці відносини допоможуть вам зробити ще більш успішним пошук спонсорів для вашого заходу.
Запросіть лідерів галузі та учасників відвідати вашу подію. Це допоможе спонсорам досягти професіоналів галузі, які можуть стати клієнтами пізніше. Наприклад, якщо ви проводите подію, яка допомагає дітям навчитися навичкам роботи з комп'ютером, запрошення адміністраторів шкільних округів або бібліотечних працівників може бути привабливим для комп'ютерної компанії, яка надає послуги школам і бібліотекам.
Визначте, як ви хочете, щоб спонсори пожертвували на вашу подію. Ви можете зробити це, встановивши рівні спонсорства і дозволивши спонсорам визначити, скільки вони хотіли б пожертвувати. Це може допомогти вам отримати мінімальне пожертвування. Або, якщо вам потрібні матеріали чи інші пожертвування в натуральній формі, зверніть також увагу на це.
Створити план реклами для потенційних спонсорів. Покажіть, як ви будете рекламувати їх під час вашого заходу. Це буде важливою інформацією, коли намагатиметься просити їх спонсорство. Ви хочете гарантувати вашим спонсорам певну кількість преси та реклами. Наприклад, ви можете включити логотип вашого спонсора на всі друковані матеріали, розмістити безкоштовні оголошення в інформаційному бюлетені або дозволити їм розмістити стенд на вашому заході.
Напишіть лист про спонсорство. Вкажіть назву вашої організації, тип події та яку спонсорську допомогу ви шукаєте. Якщо ви звертаєтеся до корпорації чи бізнесу, маючи на увазі певний тип спонсорства, будьте прямими. Наприклад, якщо Ви хочете, щоб Метро пожертвували бутерброди, скажіть, що у Вашому листі. Включіть подробиці про те, коли, чому і де відбудеться ваша подія. Розкажіть, скільки людей ви очікуєте від участі або участі, а також цифри минулого року, якщо ви проводили подію раніше.
Слідкуйте за телефонними дзвінками. Зателефонуйте спонсорам і запитайте, чи є у них додаткові питання. Повторюйте свої рекламні плани і висвітлюйте потенційні переваги досягнення гостей, які будуть відвідувати вашу подію.
