Щоб заощадити на надсиланні пошти, призначеної для реклами, організація може вибрати відправку пошти як "масову пошту". Поштова служба США називається "стандартною поштою". USPS пропонує знижки на масу пошти, тому що відправник робить деякі з робіт, які повинні бути зроблені USPS. Тим не менш, керівні принципи повинні бути ретельно дотримані, або вони вважатимуться нездійснюваними і будуть повернуті.
Процес масової розсилки
Відправники, які мають намір мати пошту, яка класифікується як стандартна пошта, рекомендується відвідувати навчання або ретельно переглядати керівні принципи USPS. Повернута пошта, яка не відповідає вимогам, матиме додаткову оплату за кожний фрагмент, який може коштувати дорожче, ніж пошта першого класу. Дозвіл, наданий поштовим відділенням, також може бути скасований.
Відправники також повинні заздалегідь відвідати місцевий поштовий центр, щоб визначити послуги та витрати, перш ніж готувати пошту. Також важливо заздалегідь визначити конкретні інструкції та отримати належні форми центру. Отримати авторизацію щонайменше за тиждень, заповнити відповідні форми та запевнити, що на рахунку є достатні кошти.
Стандартна пошта або масова пошта має становити 50 фунтів або складатися щонайменше з 200 штук. Вона повинна бути в цілому однакового змісту і розсилатися в рекламних цілях. До них відносяться інформаційні бюлетені, листи-форми та листівки. Вся інша пошта, включаючи рахунки, виписки, особисту кореспонденцію та перевірку заробітної плати, повинна бути надіслана як поштова скринька першого класу.
Необхідно дотримуватися правил, встановлених USPS в налаштуваннях та адресі. Всі вони повинні мати поштову адресу міської ради. Склади, засувки та ущільнення пластин також повинні бути встановлені відповідно до правил. Скоби не дозволяються, оскільки це зробить пошту нездійсненою. Над адресною лінією доставки слід розміщувати неадресуючу друк.
Визначте необхідні запаси та форми, які потрібні, і вибирайте їх у центрі масової розсилки. Контейнери, смуги та наклейки, ймовірно, знадобляться для сортування пошти.
Після того, як буде визначено, що об'ємна пошта відповідає критеріям обробки, їх потрібно буде відсортувати відповідно до поштового індексу. Електронна пошта має бути згрупована відповідно до перших трьох номерів поштового індексу. Коли є 10 або більше частин однієї групи, розташуйте їх разом з усіма адресами, що стоять в одному напрямку. Зверніть увагу на максимальну товщину, яку вимагає місцевий поштовий центр.
Відправник повинен бути впевнений в наявності коштів і знати номер дозволу, перш ніж відправлятися в центр розсилки, щоб не витрачати час. Є також форми для завершення перед обробкою поштових відправлень. Приймаються лише оригінали, а не фотокопії.
