Брошура може описувати послуги, які надає бізнес-планувальник, і відповідати на часті запитання. Оскільки брошура, як правило, є лише єдиним аркушам, однак формулювання повинно бути коротким і специфічним, щоб дати потенційним клієнтам правильну інформацію. Вона також повинна дотримуватися найкращих практик, характерних для планування подій.
Використовуйте звичайну англійську мову
Університет Kansas Community Toolbox попереджає використання галузевого жаргону, який потенційні клієнти можуть не зрозуміти. Наприклад, замість того, щоб використовувати термін "станція дій", використовуйте фразу, наприклад, "ваші гості можуть спостерігати за тим, як наш шеф-кухар приготував їжу". Таким же чином, використовуйте термін "плата за скасування" замість "знищення" стаття."
Створіть баланс у виборі слова
Хоча сильні, описові слова вдихають життя у вашу брошуру, важливі також інформативні слова. Описові слова зазвичай є суб'єктивними, а інформативні - більш об'єктивними. Встановіть баланс між ними за допомогою прикметників - таких, як дивовижний, чудовий і мирний - для опису послуг з планування подій та минулих успіхів та інформативних слів, надаючи практичну інформацію про напрямки та інструкції.
Усуньте божевілля
Повні речення не завжди потрібні або бажані. Хоча важливо, щоб потенційні клієнти отримали достатню інформацію, Elite Flyers, графічна та поліграфічна фірма, каже, що маркіровані списки є корисними для надання достатньої, але не надто багато інформації. Наприклад, використовуйте маркований список коротких фраз для визначення основних послуг, таких як забезпечення місця проведення, прикраси залу та планування меню у верхній частині. Потім використовуйте наративний текст, щоб заманити потенційних клієнтів.
