Підприємства, які продають свої товари та послуги клієнтам з неминучістю кредиту, мають справу з поганою заборгованістю. Деякі клієнти ніколи не будуть платити гроші, які вони повинні сплатити компанії. Компанії вживають заходів для повернення коштів, які клієнти мають. Коли вони не є успішними, вони вважають рахунки безнадійними. Компанії обліковують рахунки, що не беруться до уваги, за допомогою двох методів - методу прямого списання та методу забезпечення.
Метод прямого списання
Компанії використовують метод прямого списання, коли вони вирішують, що немає шансів отримати гроші, які клієнт зобов'язаний. Компанії повинні вичерпати всі спроби відновлення, перш ніж списати погані борги. Щоб виписати борг, компанії дебетують рахунок витрат на поганий борг і кредитують рахунок дебіторської заборгованості. Служба внутрішніх доходів вимагає методу прямого списання, хоча це не відповідає загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку (GAAP).
Плюси і мінуси методу прямого списання
Перевагою використання методу прямого списання є його простота. Компаніям доводиться робити дві операції на суму боргових зобов'язань клієнта. Ще однією перевагою є те, що компанії можуть списати свої погані борги за щорічними податковими деклараціями. Недоліком методу прямого списання є можливість маніпулювання витратами, оскільки компанії фіксують витрати і доходи в різні періоди. Таким чином, компанії повинні використовувати цей метод лише для невеликих сум, які не впливають суттєво на фінансову звітність. Іншим недоліком є те, що баланс не є точним відображенням дебіторської заборгованості компанії.
Метод урахування
Керівництво використовує метод оцінки сумнівних рахунків для оцінки кредитних рахунків, які клієнти не сплачують. Компанії не відразу списують рахунки. Натомість керівництво використовує минулу фінансову інформацію для оцінки суми боргу. Перші записи в журналі в рамках методу резерву включають витрати дебету та безнадійної заборгованості, а також кредит для резервування сумнівних рахунків. Коли компанія вважає, що рахунок є повністю безнадійним, він дебетує резерв під сумнівні рахунки та кредит на дебіторську заборгованість.
Плюси і мінуси методу допомоги
Перевагою методу допущення є те, що він дотримується принципу узгодження, що дозволяє проводити точні фінансові записи. Ще однією перевагою є те, що баланс точно повідомляє дебіторську заборгованість, яка приносить вигоду інвесторам і управлінню. Недоліком є те, що керівництво може неточно оцінювати списання з великою маржею, що може призвести до того, що компанії помиляються на чистий прибуток.
