Ролі керівника проекту та координатора проекту тісно пов'язані. Візьмемо, наприклад, проект інформаційних систем з усіма його складностями дизайну, управління якістю та навчання. Керівник проекту відповідає за весь проект. Координатор проекту впроваджує систему шляхом створення мереж співпраці для кожного сегмента. Координатор проекту працює з керівником проекту як його союзник. Керівник проекту забезпечує лідерство, тоді як координатор ставить команду та процес разом для реалізації проекту.
Опис ролей
Керівник проекту несе відповідальність за виявлення та вирішення питань проекту, переконавшись, що проект просувається за графіком та бюджетом. Він є точкою спілкування із зацікавленими сторонами. Він відповідає за успіх проекту. Керівник проекту шукає допомогу від координатора проекту для прискорення виконання завдань після фази планування.
Роль координатора полягає в координації діяльності, ресурсів, обладнання та інформації та доведення до уваги керівника проекту будь-яких питань координації, які вона не може вирішити.
Планування
Координатори проекту мають досвід роботи з планування. Менеджери проектів, які намагаються контролювати планування, можуть в кінцевому підсумку зосередитися на своїй управлінській ролі через складність питань планування. В ідеалі, координатор проекту розробляє початковий графік проекту, гарантуючи, що всі конфлікти планування вирішуються за допомогою звичайних оновлень з остаточним затвердженням менеджера проекту.
Якості
Координатор проекту повинен володіти навичками адаптації, універсальності з адміністративними та фасилітаційними навичками, щоб тримати проект зосереджено на своїх цілях.
Керівник проекту повинен володіти навичками комунікації у взаємодії між командою проекту, субпідрядником, клієнтом та вищим керівництвом. Його зв'язки тримають проект. Він визначає потенційні проблеми та заохочує пропозиції щодо покращення загальної ефективності проекту для задоволення потреб клієнтів.
Виклики
Керівник проекту покладається на підтримку вищого керівництва для отримання детальної інформації в плані проекту. Без достатньої деталізації він може втратити контроль, що призводить до конфлікту в команді. Відсутність підтримки вищого керівництва може бути особливо складною, коли сам проект не відповідає всім потребам зацікавлених сторін.
Головним завданням координатора проекту є те, що вона несе відповідальність з обмеженими повноваженнями. Як наслідок, вона може виявитися вимогливою, якщо вона призначає завдання, оскільки вона не несе повноважень.
