Підприємства часто ведуть книги, які називаються журналами, в яких бухгалтер веде облік операцій, які відбуваються протягом звітного періоду. Під час обміну компанія торгує одним активом для іншого. Зазвичай активи подібного характеру (автомобіль для автомобіля), але часом вони відрізняються (автомобіль для літака). Якщо є збиток, бухгалтер записує обмін таким же чином. Однак, якщо є виграш, транзакція записується по-різному.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Бухгалтерське програмне забезпечення
-
Балансова вартість активу
-
Отримання обміну
Запис збільшення або втрати
Визначають балансову вартість активу, беручи вартість активу та віднімаючи суму накопиченої амортизації, зареєстровану з дати придбання. Накопичена амортизація може бути знайдена у попередніх записах журналу, що стосуються одного і того ж активу або сукупності на балансі.
Визначте прибуток або збиток на біржі, віднімаючи будь-яку суму, яку компанія отримує для торгівлі активом. Позитивне число, що залишилося, являє собою втрату, тоді як від'ємне число являє собою виграш.
Складіть разом вартість нового активу та вартість торгівлі для старого активу. Це вартість нового активу, а виконавець використовує його у записі журналу.
Зафіксуйте вартість нового активу, загальну накопичену амортизацію по старому активу і збиток, якщо його беруть як дебету. Дебіти у лівій колонці запису журналу.
Записуйте вартість старого активу, будь-яку обмін грошових коштів та будь-яку вигоду від обміну різнорідних активів у вигляді кредитів. Кредити записуються на правій стороні запису журналу.
Додайте разом балансову вартість старого активу та будь-які грошові кошти, які підприємство сплачує, якщо активи подібні. Це являє собою вартість нового активу. Це єдина різниця, коли фіксується обмін подібних активів, в якому є прибуток. Прибуток відкладається до моменту обміну або продажу нового активу.
Поради
-
Додайте разом стовпець дебету та кредитний стовпець. Якщо цифри не збігаються, то відбувається помилка додавання або віднімання.
Увага
Важливо точно записувати прибутки та збитки, оскільки це впливає на податкову декларацію компанії на кінець фінансового року. Якщо ви не впевнені у правильному записі, зверніться до бухгалтера.
