Існує багато відвідувань на промисловому майданчику, особливо якщо результат роботи компанії залежить від звіту, який ви отримаєте від корпоративних лідерів після візиту. Легкою частиною вашої роботи буде отримання працівників заводу, щоб вивести вас до офісів і робочих областей, які потрібно оцінити. Важка частина полягає в тому, щоб визначитися з туром, який ви проводили, і зроблені презентації дають точне зображення точок інтересу, яких ви зобов'язані досліджувати та оцінювати. Після завершення оцінки складіть звіт про промисловий візит, щоб узагальнити результати.
Знати Закон
Важливо відзначити, що звіт про промислові візити не обов'язково є юридичною вимогою, а, скоріше, складається з інформації, зібраної деякими роботодавцями добровільно для оцінки програм безпеки та управління ризиками компанії. Це не є вимогою федерального закону про безпеку та охорону праці 1970 року, відомого як OSHA. Однак кожна держава має свої вимоги під OSHA, тому обов'язково знайте правила, які застосовуються до вашої організації. Звіт про промисловий візит може бути корисним для представлення інформації про безпеку та управління ризиками потенційним страховикам, а також допомагає організації визначити шляхи поліпшення заходів безпеки працівників.
Будьте ретельними і беріть нотатки
Щоб написати високоякісний промисловий звіт про відвідування, важливо використовувати кілька методів збору інформації: переносьте блокнот і ручку або цифровий пристрій, щоб робити нотатки про теми, які ви доручили збирати. Відстежуйте спостереження і збирайте роздаткові матеріали, отримані від вашого господаря. Відображайте про свій візит і записуйте записи наприкінці робочого дня. Це буде особливо важливим для візитів на промислові об'єкти, які тривають кілька днів.
Задавати питання
Не соромтеся ставити запитання та шукати детальні відповіді, наполягаючи на необхідності отримання додаткової інформації. Запитувати підтверджуючі документи та відстежувати специфіку. Зверніть увагу на дату або дату вашого візиту, на філію та місце розташування, кількість співробітників та площу приміщення. Також корисно прикріпити карту відвіданих областей. Зверніть увагу на різні відомства, кількість співробітників у кожному відділі та імена тих, з ким ви розмовляєте.
Знати, що потрібно включити
Почніть звіт про промисловий візит, зазначивши цілі вашого візиту, і слідуйте кожному зі спостереженнями щодо досягнення мети. Конкретні деталі, пов'язані з цілями, також є корисними. Включіть якомога більше деталей щодо інспекцій, робіт та правил безпеки, а також різноманіття інших елементів, унікальних для промислового сайту, який ви відвідуєте. Необхідно відзначити обладнання для безпеки на місці та інші функції, що забезпечують безпеку працівників (і клієнтів, якщо це можливо).
Узагальнення документації заходів безпеки
Ваш звіт повинен містити інформацію, що стосується політики, департаментів та процедур, відповідальних за забезпечення безпеки. Перегляньте та включіть резюме журналів безпеки, котрий часто включають записи технічного обслуговування автомобіля, перевірку перевірки ліків та журнали безпеки OSHA. Інформація про компенсацію працівників також може бути включена. Корисно підготувати глосарій або індекс, який відстежує вкладені файли, отримані під час відвідування, які потрібно поділити. Також складіть резюме на одну сторінку, яке синтезує найважливішу інформацію у вашому звіті. Розмістіть його на передній панелі презентаційного матеріалу, щоб ті, хто потребує огляду вашого візиту, могли швидко отримати потрібну інформацію з цієї сторінки.
Зробити рекомендації
Ваша доповідь також повинна охоплювати висновки та рекомендації на основі ваших спостережень під час візиту. Будьте відвертими, об'єктивними і лаконічними у їх створенні. Використовуйте розсуд, коли включаєте в себе конфіденційну інформацію, яка виникла в результаті перебування на сайті. Ваші рекомендації щодо посилених заходів безпеки є, мабуть, однією з найважливіших частин звіту. Якщо компанія не проводить регулярне навчання з техніки безпеки та оновлює найкращі практики, зверніть увагу на те, як це можна включити до культури компанії. Рекомендації можуть бути як проактивними, так і реактивними, особливо, коли ілюструється, як компанія та її працівники повинні реагувати на надзвичайну ситуацію на робочому місці. Слід також докласти зусиль щодо готовності до стихійних лих.
Будьте своїм власним редактором
Після того як ви склали свої примітки та написали звіт, переконайтеся, що він відповідає вимогам, встановленим політикою компанії, щодо довжини та необхідного вмісту. Якщо це не було зроблено для вас, прагніть доповідь на п'яти сторінках з допоміжними додатками. Переконайтеся, що сторінки звітів пронумеровані. Додавання назв, пунктів маркерів та підзаголовків допомагає організувати вміст та підвищити читабельність. Двічі перевірте факти щодо приміток на сайті. Звичайно, завжди запускайте перевірку орфографії, а потім дайте звіту другий читання, щоб вловлювати будь-які помилки. І найголовніше, негайно подайте звіт про промисловий сайт.
