Бюджети являють собою внутрішні звіти, які детально описують, як компанія витрачає капітал. Управлінський облік діяльності часто включає підготовку декількох різних типів бюджету, а також розрахунок і інтерпретацію відхилень. Компанії розглядають відхилення, щоб визначити області, де компанія працює добре і не працює добре. Інтерпретація відхилень бюджету часто є щомісячним процесом для управлінських бухгалтерів. Цей процес зазвичай підпадає під гнучкий бюджетний процес, в якому бухгалтери порівнюють фактичні витрати з бюджетними витратами.
Зберіть попередньо підготовлений бюджет і копію журналу видачі готівки.
Порівняйте суми бюджету для різних видатків з фактичним капіталом, витраченим у журналі видачі готівки.
Визначте, чи є дисперсія сприятливою чи несприятливою. Сприятливі відхилення свідчать про те, що компанія витрачала менше грошей, ніж очікувалося, тоді як несприятливі відхилення вказують на витрати, які перевищують очікувані.
Перегляньте кожну дисперсію, щоб оцінити, чому існує різниця. Несприятливі відхилення можуть виникати внаслідок підвищеного попиту на товари, що вимагає більше коштів, витрачених на придбання матеріалів і праці.
Використовуйте попередній аналіз відхилень бюджету, щоб визначити, чи відбувається дисперсія в кожному періоді. Це може означати, що для завершення бізнес-процесу необхідно більше грошей.
Поради
-
Створення гнучкого або іншого типу бюджету має відбуватися щорічно. Дисперсійний аналіз, однак, може бути щомісячним обліковим процесом.
