Кожен, хто заробляє більше $ 600 за календарний рік як підрядник, а не як працівник, повинен заповнити форму W-9. Добровольці та ті, хто заробляє менше 600 доларів, звільняються від цієї вимоги. W-9 надає підприємствам інформацію, необхідну для належного повідомлення доходу підрядника за формою 1099.
Незалежні підрядники та домашні помічники
Незалежний підрядник може працювати з вами протягом багатьох років, але не бути офіційним працівником. Багато домашніх помічників - вважають, що в цю категорію потрапляють землевпорядники, служниці, різноробочі - і бізнес-підрядники, такі як СРА і адвокати. Служба внутрішніх доходів (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) попереджає, що багато помічників домогосподарств - особливо нянь або нянь - насправді вважаються працівниками і повинні оподатковуватися як такі.
Ключова відмінність полягає в тому, що незалежні підрядники контролюють, як вони виконують свої обов'язки, а працівники мають більше роботи, продиктовану роботодавцем. Наприклад, ви розповісте веб-дизайнеру, що ви хотіли б, щоб ваш веб-сайт сказав, але вона вирішить, коли вона працюватиме над вашим проектом, і як вона підійде до нього. З іншого боку, няня повинна працювати на встановлені години і виконувати свої завдання у спосіб, встановлений роботодавцем. Отже, ваш веб-дизайнер вважається незалежним підрядником, але няня вважається співробітником.
Фрілансери
Фрілансери виконують короткострокові проекти для роботодавців. Це люди, які роблять подію особливою - наприклад, фотографів, громадських організацій або музикантів - або які допомагають у спеціальному проекті - наприклад, веб-дизайнери або програмісти. Це не люди, які потрібні регулярно або для довгострокового проекту. Вам потрібно всього лише зібрати W-9 для фрілансерів, яким виплачується не менше $ 600. Можливо, вам доведеться попросити одного з фотографа події (якщо ви не найняли фотографа через існуючу компанію), але вам не знадобиться один для студента коледжу, якому ви заплатили $ 100, щоб написати прес-реліз.
Консультанти
Консультант спеціалізується на відповіді на конкретне запитання або надає комусь поради щодо ситуації. Це може бути фахівець з маркетингу або дизайнер інтер'єру. Консультант може зустрічатися з клієнтом один або кілька разів, щоб обмінятися конкретними знаннями про його сферу знань. Магазин може принести консультанта, щоб допомогти збільшити утримання персоналу або підвищити прибутковість. З іншого боку, людина може залучити фінансового консультанта, щоб допомогти планувати інвестиційну стратегію або пенсійний план. Це гарна ідея отримати W-9 з будь-яких консультантів ви наймаєте.
Корпорації та ТОВ
Незалежно від того, чи потрібно подавати 1099 - і, отже, збирати W-9 - залежить від того, як ваші підрядники подають свої податки. Згідно з IRS, корпоративні підрядники не потребують W-9, тому що вони не вимагають 1099. З іншого боку, підрядникам компанії з обмеженою відповідальністю буде потрібно W-9, якщо вони подадуть як єдине ціле, а не як корпорації. Якщо ви не впевнені, запитайте W-9. Якщо ваш підрядник використовує свій номер соціального страхування або персональний ідентифікаційний номер роботодавця, вам слід скористатися ним, щоб подати номер 1099. Якщо в компанії є свій власний EIN, вам не потрібно буде його використовувати.
