Форма W-9 використовується певними платниками податків, наприклад корпораціями, товариствами та приватними підприємцями, для отримання необхідних даних, необхідних для виготовлення форми 1099, яка буде подана до IRS. Метою форми є перевірка ідентифікаційного номера платника податків або ідентифікаційного номера роботодавця для постачальників послуг США, які не є штатними співробітниками, наприклад, консультантами або незалежними контрагентами. Форма W-9 допомагає компанії визначити, чи підлягає особа резервне утримання.
Що таке резервне утримання?
Резервне утримання - це сума, яка буде стягнута із заробітної плати або інших платежів. Резервне утримання відбувається, коли ідентифікаційний номер і ім'я платника податків або роботодавця відрізняються від записів IRS або платник податків має непогашені борги IRS. Резервне утримання буде потрібно, доки непогашені податки не будуть сплачені повністю.
Поточна ставка утримання резервного утримання становить 28 відсотків. Це число коригується від часу до часу, щоб відобразити коригування вартості життя та збільшиться до 31% станом на 1 січня 2011 року.
Подача форми W-9
Ця форма ніколи не подається до IRS. Вона просто служить перевіркою для компанії, яка запитує інформацію, чи повинна компанія утримувати обов'язкове резервне утримання від будь-яких платежів, здійснених постачальником послуг. IRS надсилатиме повідомлення компанії, якщо ім'я та ідентифікаційний номер платника не збігаються.
Яку інформацію повідомляється на бланку W-9?
Форма W-9 служить основною метою: перевірка ідентифікаційних номерів платника податків. Форма W-9 є відносно простою формою, яка вимагає ім'я, адресу, ідентифікаційний номер платника податків або ідентифікаційний номер роботодавця. Форма містить сертифікати, які платник податків повинен внести за штрафні санкції за неправдиві свідчення. Ці сертифікати свідчать, що платник податків надав правильний ідентифікаційний номер платника податків, платник податку не підлягає резервному відшкодуванню, а платник податків є громадянином США або іншою прийнятною особою, як зазначено в Інструкції до форми W-9.
Штрафи
Платники податків, які не надають правильні ідентифікаційні номери компанії, яка звертається із запитом, можуть підлягати штрафу в розмірі 50 дол. У випадку, якщо платник податків надає неправдиві заяви без розумної основи, може бути оцінений штраф у розмірі 500 доларів США. Платники податків, які свідомо роблять неправдиві заяви, можуть підлягати кримінальному штрафу і, можливо, ув'язненню.
