Форма 940 Служби внутрішньої податкової служби є річним федеральним податком з безробіття, або FUTA. Якщо ви роботодавець, ви повинні визначити, чи подавати форму 940, і якщо так, то скільки потрібно платити за податками FUTA. Ви повинні подати цю форму за попередній рік у лютому нового року, надіславши її поштою, з перевіркою, якщо потрібно, на IRS.
Зобов'язання щодо файлу
Федеральні та державні уряди збирають податок на безробіття, щоб допомогти виплатити допомогу кваліфікованим особам, які втратили роботу. Ви повинні сплатити FUTA і подати форму 940, якщо ви сплатили заробітну плату щонайменше $ 1500 в будь-якому кварталі податкового року. Крім того, ця вимога застосовується, якщо у вас є один або більше працівників на повну зайнятість, неповний робочий день або тимчасові працівники протягом щонайменше 20 тижнів у податковому році. Якщо ви купили або продали свій бізнес протягом податкового року, подайте форму 940 на частину року, яку ви заплатили співробітникам. Спеціальні правила подання поширюються на роботодавців, фермерів, уряди племен і неприбуткові організації.
Визначення податку
Як роботодавець, ви - а не працівник - платите FUTA, який застосовується до перших 7000 доларів зарплати або заробітної плати, що виплачується кожному працівнику протягом податкового року. Ви не повинні включати платежі, що звільняються від FUTA, включаючи виплати на вигоду, групове страхування життя, пенсійні або пенсійні внески та залежні від догляду. Щоб підрахувати загальну заробітну плату FUTA, складіть всі платежі, здійснені всім працівникам протягом року, віднімайте виплати, звільнені від FUTA, та віднімайте загальну заробітну плату, що перевищує 7000 доларів на кожного працівника. Помножте результат на 6 відсотків, щоб знайти нескорректированную FUTA.
Державні кредити
Якщо ви сплатили державний податок на безробіття, відніміть його з невідправленої FUTA. Кожна держава має свою власну ставку податку на безробіття, і ви можете отримати податковий кредит FUTA до 5,4 відсотка через ці податки. Проте, деякі держави запозичили гроші з федерального рахунку безробіття і оцінюються зниженням кредиту на державні податки на безробіття. Зменшення становить щонайменше 0,3 відсотка за кожен рік, що держава повинна виплачувати гроші. Наприклад, припустимо, що держава, яка оцінює податок на безробіття у розмірі 4%, має 4-річне скорочення кредиту на 1,2% (4 x 0,3%). Таким чином, державний кредит FUTA зменшився з 4% до 2,8%, що означає, що ви повинні платити FUTA з 3,2% (6 - 2,8%) замість 2% (6 - 4%) для працівників у цьому штаті.
Подача форми
Для заповнення форми 940 введіть свій ідентифікаційний номер роботодавця та іншу ідентифікаційну інформацію. Визначте стан, у якому ви займаєтесь бізнесом, або вкажіть, якщо існує багатонаціональна зайнятість, і чи має держава зниження кредиту FUTA. Далі введіть дані та розрахунки FUTA і скоригуйте їх за державними кредитами. Нарешті, визначте, чи ви недоплачені FUTA і прикласти чек, якщо це необхідно. Якщо Ви зобов'язані FUTA, Ви повинні подати заявку до першого робочого дня у лютому, але у Вас є додатковий тиждень, якщо Ваші платежі FUTA є актуальними. IRS застосовує пізній штраф FUTA-штрафів, які коливаються від 2 відсотків до сотень тисяч доларів і п'ять років ув'язнення.