Роботодавець виконає випробувальну атестацію з новими працівниками протягом перших кількох місяців до постійної роботи або звільнення. Роботодавець заповнює форму випробувальної оцінки: оцінку обов'язків працівника, що полягає в якості роботи, взаємодії з поведінкою та поведінкою з іншими працівниками, а також з іншими факторами, залежно від виду виконуваних обов'язків.
Введіть основну інформацію про форму, наприклад, ім'я, дату та посаду працівника. Напишіть на ім'я оцінювача, який проводив оцінку. Якщо це оцінка особистих контактів, графік зручного для зустрічі часу, але в терміни, необхідні для оцінки.
Позначте поле, якщо оцінка пробації стосується 30-денної, 60-денної, 90-денної або 180-денної оцінки (залежно від типу роботи та вимог). Установіть прапорець, якщо це щорічний звіт про оцінку або спеціальну оцінку щодо просування по службі.
Поставте прапорець, де працівник виконав вимоги до роботи, якість, продуктивність, ставлення та цілі. Залиште порожні поля, де працівник не виконав необхідних факторів. Якщо форма передбачає шкалу оцінювання від одного до п'яти, п'ять із зазначенням задовільного рейтингу, а одна - низька якість, вкажіть рейтинг для кожного розділу, що стосується трудових обов'язків.
Надайте додаткові коментарі до кожного розділу щодо оцінки роботи працівника (якщо є). Дайте рекомендації про те, як працівник може поліпшити або стурбованість якістю роботи. Дозвольте похвалити, якщо працівник перевершив очікування, щоб поліпшити моральний стан свого офісу.
Вкажіть у доступному вікні (залежно від типу використовуваної форми), чи працівник виконав всі очікування щодо посадових обов'язків. Напишіть, якщо працівник не виконав очікувань і спокійно пояснити причини.
Підписати форму оцінки разом із датою. Переконайтеся, що співробітник надає свій підпис. Надати копії для відділу кадрів.
Поради
-
Надайте працівникові час для надання зворотного зв'язку щодо будь-яких питань щодо робочої позиції. Можливо, виникла можливість з'ясувати, що на роботу працівника може вплинути зовнішній фактор, що не підлягає його контролю: перевантажений робочий графік, необгрунтовані терміни та обмеження часу. Зворотній зв'язок з працівниками дозволяє виправити проблему, яка покращить майбутню роботу та офісні операції.
Увага
Не створюйте напруженої ситуації на зустрічі. Розслаблена атмосфера повинна дозволити оціненому працівнику відчути, що він отримує справедливу оцінку, не надаючи оборонного ставлення, якщо виникає негативний фактор у звіті. Тим не менш, все ще зберігати авторитетну присутність без такого покірного ставлення, в якому працівник може спробувати змінити певні аспекти оцінки. Знайти рівномірний баланс під час зустрічі: авторитетне ще не розуміння.
