Якщо ви володієте малим бізнесом або працюєте як незалежний підрядник, ви повинні іноді мати справу з поганою заборгованістю. У певних випадках, можливо, у ваших інтересах вибачте борг, а не збираєтеся збирати кошти. У цьому випадку вам може знадобитися коригувати свої бухгалтерські записи, щоб відобразити прощену заборгованість.
Бухгалтерський облік
Якщо ви використовуєте метод бухгалтерського обліку в грошовій формі, ви не визнаєте дохід, поки ви насправді не збираєте гроші. Не потрібно коригувати бухгалтерський облік основної книги для вибачення боргу з використанням грошового методу обліку; однак, ви повинні вилучити борг зі списку дебіторської заборгованості, щоб ви не продовжували збирати кошти.
Бухгалтерський облік на основі нарахування
Якщо ви використовуєте метод обліку нарахувань, ви визнали дохід на обліковій бухгалтерській книзі, коли ви виставили рахунок клієнту. Щоб записати прощення боргу, створіть обліковий запис в розділі витрат бухгалтерського обліку загальної книги під назвою «Прощення боргу». Запишіть збільшення до рахунку «Прощення боргу» на всю суму пробаченого боргу. Зафіксуйте зменшення на рахунку дебіторської заборгованості на всю суму простих боргів. Пам'ятайте, щоб видалити клієнта і пробачений борг зі списку непогашених дебіторської заборгованості.
Податкові наслідки
Якщо ви використовуєте грошовий метод бухгалтерського обліку, ви не отримуєте жодної податкової вигоди від пробачення боргу, тому що ви ніколи не вимагали доходу від операції. Якщо ви використовуєте метод обліку за методом нарахування, то заборгованість за доходами, пробачена заборгованості, зменшується і зменшується чистий дохід від податкової декларації.
Видача 1099-С
Якщо ви займаєтеся кредитуванням і вибачте заборгованість, ви повинні подати форму 1099-C до Служби внутрішніх справ, щоб повідомити про прощення боргу і видати копію форми клієнту, чия заборгованість була прощено. Клієнт зобов'язаний повідомити про борг як про звичайний дохід за його особистим податковим поданням і сплатити федеральний податок на прибуток на прощену суму.
