Існує багато причин зменшення рахунку активів. Більшість зменшень пов'язано з нормальною діяльністю компанії. Оборотні активи є ліквідними та регулярно продаються або обмінюються на інші активи. Однак є випадки, коли зменшення рахунку активів може свідчити про фінансові або операційні проблеми в компанії.
Типи облікових записів активів
Активи на балансі поділяються на три основні категорії: поточні, капітальні та інші. Оборотні активи - це готівка та активи, які, як очікується, будуть конвертовані до готівки протягом наступних 12 місяців. Наприклад, запаси перетворюються на дебіторську заборгованість, коли відбувається продаж. Дебіторська заборгованість потім перетворюється на готівку, коли вона виплачується. Основні засоби є більш постійними за своєю природою і включають обладнання, майно та будь-яку дебіторську заборгованість, яка не підлягає оплаті протягом наступних 12 місяців. Інші активи - це ті, що не входять до жодної з попередніх категорій. Спільні активи, які підпадають під цю категорію, є придбаними гудвілом та патентами.
Оборотні активи
Зниження поточних активів відбувається постійно. Баланс грошових коштів у компанії зростає та падає на основі надходжень та вибуття операційних грошових коштів та фінансової діяльності. Зменшення активу компенсується або збільшенням іншого активу, зменшенням зобов'язання або рахунку власного капіталу, або збільшенням витрат. Прикладом першого є придбання запасів. Готівка зменшується, а запаси збільшуються. Прикладом другого є виплата кредиту. Готівка зменшується на суму платежу, а загальна сума заборгованості також знижується. Прикладом третього є продаж запасів. Запаси запасів зменшуються, а вартість реалізованого товару збільшується.
Капітальні активи
Зменшення основних фондів може відбуватися з кількох причин. Головним з них є продаж або зняття з експлуатації основних фондів. Якщо компанія продає одну зі своїх транспортних вантажних автомобілів, вартість вантажівки мінус амортизація буде вираховуватися з рахунку капітальних активів, а також збільшення грошових коштів або кредитів. Різниця між чистою ціною придбання та ціною продажу - це прибуток або збиток від продажу. Якщо на балансі існують довгострокові дебіторські заборгованості, вони зменшуватимуться після здійснення платежів.
Зменшення, яке може викликати проблеми
Існує деяке зниження балансу активів, що може вказувати на основну проблему і має бути досліджено далі. Одним з них є тривалий і стійкий спад основних фондів. Хоча це може означати, що компанія здатна виробляти доходи з меншою кількістю активів, це, швидше за все, означає, що компанія не замінює своїх капітальних активів, що може свідчити про готівку та, можливо, про довгострокове зниження доходів. Іншим є зменшення дебіторської заборгованості з відповідним збільшенням запасів. Це може свідчити про те, що обсяг продажів сповільнюється, а сальдо запасів - це ситуація, яку необхідно ретельно проаналізувати для збільшення продажів.
