Баланс показує фінансове здоров'я вашої компанії, оцінюючи, які гроші залишиться, якщо ви негайно ліквідуєте всю компанію. Щоб ви могли визначити і оцінити активи та зобов'язання вашої компанії, порівняйте ці дві колонки, щоб отримати баланс. Математика проста; Важка частина - це правильна оцінка активів. Ведення балансу є частиною передового досвіду в бізнесі, і ви повинні щорічно переглядати баланс вашої компанії, щоб зберегти його поточний. Ви також можете зробити баланс для ваших особистих фінансів вдома.
Використовувані та продані активи
Все, що належить вашому бізнесу, може використовувати або продавати, щоб гроші вважалися активами. Це включає в себе офісне обладнання, виробниче обладнання, транспортні засоби, нерухомість, інтелектуальну власність, інвестиції, товарні запаси і навіть готівку. Отже, якщо у вас є пекарня, то ваші печі, миски та борошно - це всі корисні активи, оскільки ви використовуєте їх для того, щоб зробити товар, який ви продаєте. Для прикладу продаваного активу припустимо, щоб ваша пекарня замінила піч старшою моделлю. Стара піч більше не працює і тому не є корисною, але якщо вона все ще має цінність і може бути продана для оплати, вона вважається активом. Іншим прикладом продаваного активу є інвестиційний портфель компанії, якщо він є. Просто пам'ятайте, що активи повинні належати. Якщо ви, наприклад, орендуєте чужі печі, то вони не є активом - але гроші, які ви використовуєте для їх оренди, є. Аналогічно, працівники не вважаються активами.
Активи на балансі
Щоб перерахувати вартість активу на вашому балансі, ви зазвичай повинні йти з ринковою вартістю товару, як якщо б ви його продавали самостійно. Таким чином, замість того, щоб просто писати "пекарню" на балансі, складіть лінію для печей, лінію для мисок, лінію для інвентаризації та ін. Іноді ви можете отримати більшу вартість активів, продаючи декілька з них як групу, в цьому випадку ви можете вказати їх як такі на балансі, але будьте реалістичні щодо цього. Баланс не є корисним, якщо він не чесний. У більшості випадків слід деталізувати активи окремо - і, якщо ви сумніваєтеся, дізнайтеся. Також переконайтеся, що для будь-яких активів, які можна використовувати і продавати, ви їх рахуєте лише один раз.
Визначення ринкової вартості активів
Якщо у вас виникли проблеми з визначенням ринкової вартості активу, найпростішим способом отримати допомогу є перегляд цін на подібні товари, які вже існують на ринку, та спілкування з колегами у вашій галузі, які мають відповідний досвід. Іншою можливістю розслідування є те, що деякі галузі мають брошури з оцінки. Якщо ви продаєте щось таке, як уживаний фургон, ви можете переглянути його значення в одній з цих книг. Ви також можете спробувати оцінити ринкову вартість, виходячи з того, що ви заплатили за нього, за вирахуванням розумної амортизації на основі віку та зносу. Як правило, помилка на стороні обережності, недооцінюючи вартість ваших активів, коли ви не можете визначити точні значення.
Зобов'язання як контрагент до активів
Будь-які гроші, які ваш бізнес зобов'язаний або зобов'язані з будь-якої причини, вважаються відповідальністю. Це включає в себе орендну плату, нарахування заробітної плати, кредити та відсотки, комунальні послуги, кредиторську заборгованість, інші борги, транспорт, купівлю, плату за припинення, страхування та податки. Вона також включає витрати на гіпотетичну ліквідацію, включаючи підготовку активів компанії до продажу, закриття всіх необхідних документів та подання всіх відповідних документів. Як і у випадку з активами, перелічіть свої зобов'язання на балансі як окремі пункти, і будьте чесними, реалістичними та ретельними. З хорошим фінансовим бухгалтерським обліком він повинен бути простим для вас, щоб врахувати всі зобов'язання компанії, але якщо ви стурбовані тим, що відсутні деякі зобов'язання, це було б гарною можливістю для вас, щоб перевірити свої рахунки.
Фінансове здоров'я в умовах чистої вартості
Відняти вартість ваших зобов'язань від вартості ваших активів, і що залишилося, чиста вартість вашої компанії. Це гроші, які власники та акціонери отримають, якщо ліквідувати компанію. Чиста вартість також відома як "акціонерний капітал", "балансова вартість" і "капітал". Вся ціль балансу полягає в тому, щоб дати вам відчуття фінансового здоров'я вашої компанії, оцінивши її цінність таким чином. Знак здорового бізнесу - це позитивний чистий капітал, який або стабільний, або зростає стабільно.
