Коли ви припиняєте роботу співробітника, можливо, вам доведеться обробити останню зарплату працівника до наступного регулярного циклу оплати. Хоча немає федеральних законів, які вимагають негайної оплати, державні закони, що охоплюють остаточну зарплату, значно варіюються від штату до штату і можуть навіть вимагати від вас виплати відразу.
Федеральний закон
Федеральний закон не вимагає жодних платежів, що виходять за межі циклу, для працівників, що виїжджають, згідно з Департаментом праці США. Хоча не існує федеральних положень про те, як швидко ви повинні платити припиненому працівниковіДепартамент праці регулює інші аспекти останньої зарплати. Наприклад, ви повинні здійснити оплату за всі відпрацьовані години. Ви можете прорахувати остаточну зарплату, щоб включати тільки фактично відпрацьовані дні, але Закон про справедливі трудові стандарти забороняє вам робити додаткові відрахування, які ви зазвичай не включали б на регулярну зарплату.
Поради
-
Міністерство праці заохочує колишніх співробітників подати скаргу, якщо вони не отримують остаточну зарплату на наступний регулярний день виплати зарплати після їх припинення.
Державні закони
Державні закони стосовно того, коли ви повинні оформити остаточну зарплату, значно варіюються. У деяких штатах, наприклад в Каліфорнії, ви повинні негайно забезпечити оплату за весь час роботи, як тільки співробітник припиняється. Інші держави, такі як Колорадо, вимагають негайної оплати, але дозволяють короткий пільговий період, якщо ваш процесор розрахунку заробітної плати знаходиться поза ділянкою або якщо він закритий, коли співробітник припиняється. Інші держави є дещо більш поблажливими, з періодами оплати від наступного робочого дня в Орегоні до 72 годин у Західній Вірджинії і навіть п'яти робочих днів у Вайомінгу. Деякі штати не мають закону про припинення оплати праці співробітників, або вимагають оплати на наступний запланований день виплати або відкладання федеральних правил.
Причина припинення
З держав, які регулюють остаточну зарплату, багато з них дозволяють різні періоди оплати, виходячи з причини, з якої вийшов працівник. Як правило, ці держави вимагають, щоб ви видавали остаточну зарплату швидше, якщо працівник був примусово припинений. Вам дано трохи більше часу, якщо співробітник подав у відставку.
Поради
-
Проконсультуйтеся з Міністерством праці Вашого штату щодо найсучасніших законів стосовно того, коли ви повинні оформити остаточну зарплату. Якщо ви не впевнені у вимогах своєї держави, видача остаточної зарплати негайно допоможе вам задовольнити навіть найсуворіші вимоги.
Інші міркування
Закон про справедливі трудові стандарти не передбачає, що ви включаєте пільги, такі як оплачуваний вихідний час та лікарняні дні на останню зарплату, але ваша держава може вимагати ці платежі. Товариство з управління людськими ресурсами повідомляє, що якщо ви живете в державі, яка не передбачає ці платежі, то ваша компанія довідник працівника Необхідно пояснити, які пільги та виплати на виплату будуть включені до остаточних виплат.
