IRS визначає правила видачі 1099 бланків людям, які ваш малий бізнес оплачує за послуги, роботу або роялті. Ці правила стосуються лише підприємств, а не фізичних осіб. IRS вимагає, щоб різні 1099 були використані в конкретних ситуаціях. Наприклад, 1099-R відноситься до доходу, виплачуваного пенсійними програмами, в той час як 1099-MISC охоплює різні різноманітні платежі, які ви зробили будь-кому за доларові межі, встановлені IRS протягом календарного року.
Форма W-9
Перш ніж ви зможете надіслати IRS Form 1099-MISC, ви повинні мати номер соціального страхування або номер податкової ідентифікації та адресу особи, якій ви плануєте здійснювати платежі протягом календарного року. З веб-сайту IRS завантажте останню форму W-9, запит на ідентифікаційний номер платника податків і надішліть або надішліть його постачальнику, продавцю, адвокату або фрілансеру, якому ви плануєте платити протягом календарного року. Вони повинні заповнити його і повернути її вам, щоб мати правильну інформацію для правильного заповнення форм 1099-MISC.
Форми IRS 1099-MISC
Для людей, які не є працівниками, але які завершили роботу за вас або кому ви заплатили гроші, IRS 1099 різноманітна форма надає їм та IRS інформацію про загальну суму, сплачену протягом календарного року. Ви повинні надіслати ці інформаційні форми тим, які ви сплатили до 31 січня кожного року, і подати копії з урядом за певними датами в березні, які можуть змінюватися щороку, виходячи з того, чи подаєте ви електронні або поштові форми. Ви повинні використовувати 1099 форм, призначених і затверджених IRS, доступними з магазинів канцелярських товарів або канцелярських товарів, або дотримуватися процедур подання електронних документів. IRS може штрафувати ваш бізнес за те, що не вдалося 1099-MISC форм.
Спеціальні суми платежу
IRS вимагає, щоб ви надіслали 1099-MISC форми кожній особі, якій ви зробили брокерські платежі замість дивідендів, звільнених від сплати податків платежів або роялті за календарний рік у розмірі $ 10 або більше. Будь-який валовий прибуток до адвоката $ 600 або більше вимагає 1099-MISC бути відправлений до адвоката і подав до IRS. І ви повинні надіслати 1099-MISC будь-кому, кому ви заплатили $ 600 або більше протягом календарного року для позаштатних, договірних робіт або послуг - включаючи постачання, матеріали та частини - призи, нагороди та інші доходи і подайте їх IRS за термінами.
Риболовля, садиби та партнерства
IRS також вимагає від вас заповнити та надіслати поштою форми 1099-MISC будь-кому, на кого ви робите медичні та медичні виплати в розмірі $ 600 або більше протягом календарного року, доходи від страхування врожаю або грошові кошти, сплачені з "умовного головного контракту" на нерухомість, партнерство або особистість. Це також включає в себе виплати в розмірі 600 доларів США або більше для риби та інших водних ресурсів для тих, хто займається виловом риби як бізнес або торгівля, і прибутки від діяльності риболовецького судна. Також використовуйте форму 1099-MISC для звітування принаймні $ 5,000 у прямих продажах незалежному покупцеві або оптовику, який не має постійного магазину для споживчих товарів, які він продає. 1099 також повинен включати будь-які розміри федерального податку на прибуток, що утримуються за правилами резервного утримання.
Корпорації S і C
Коли ви запускаєте бізнес, це може здатися заплутаним, кому ви повинні надіслати ці форми 1099-MISC, але вони подвоюються як резервні копії ваших бізнес-витрат. В основному будь-який підрядник, якого ви заплатили, оптовики, консультанти, наставники та інспектори, бухгалтери, бухгалтери та адвокати повинні отримати форму 1099-MISC від вашого бізнесу. Це також включає менеджерів нерухомості, орендодавців, з яких ви орендуєте бізнес-приміщення, помічників, веб-розробників або графіків. Ви не повинні надсилати ці форми до державних ліцензованих S- або C-корпорацій, але ви повинні відправляти їх до адвокатів за плату або доходи, медичні та медичні заклади, а також про перевірку наркотиків або трудові іспити та товариства з обмеженою відповідальністю, товариства або люди, які "роблять бізнес як" реєстрацію бізнесу.
