Власники бізнесу, які наймають працівників на позаштатній або контрактній основі, зобов'язані надіслати до Податкової служби форму 1099-MISC для кожної особи, яка заробляє не менше $ 600 протягом податкового року. До видів працівників, які повинні отримувати ці форми, відносяться будь-які співробітники, які не є штатними працівниками, але які отримують компенсацію за свою роботу.
Роботодавці повинні надсилати 1099-MISC форми своїм контрактним співробітникам і IRS. Кінцевий термін для відправки форм працівникам - 31 січня, а кінцевий термін відправки копій 1099 форм до ДІВ - кінець лютого. IRS має штрафи для роботодавців, які пропускають ці терміни.
Отримання інформації про працівників: заповнення W9
Коли ви наймаєте фріланса або контрактника, основна податкова інформація збирається за допомогою форми W9, яка доступна в IRS. У бланку запитується ім'я підрядника та його бізнес, якщо він відрізняється від номера соціального страхування або податкового ідентифікаційного номера. W9 також просить працівника підписати форму, щоб підтвердити, що вони звільнені від резервних податків, що утримуються. Більшість працівників звільняються від сплати податку, але, якщо вони не є, компанія несе відповідальність за утримання податку на прибуток з оплати праці підрядника за фіксованою ставкою і надсилає його до ІДС.
Надсилання 1099 форм без номера соціального страхування
IRS говорить, що кожна людина, яка повинна подати декларацію про прибутковий податок, зобов'язана надати роботодавцю свій номер соціального страхування або ідентифікаційний номер платника податків. Якщо підрядник або позаштатний працівник не заповнили форму W9 і ви не можете отримати цю інформацію до закінчення строку подання, ви можете відправити форму 1099 виконавцеві та IRS без цього. Проте ви повинні знати, що IRS стягуватиме вам штраф за подання неповної форми, якщо ви не можете показати, що існує обґрунтована причина для виключення соціального або податкового ідентифікаційного номера. Ви також повинні бути в змозі показати, що ви діяли відповідально і вжили заходів для уникнення пропуску цієї інформації, наприклад, написавши контрагенту, щоб запитати цю інформацію. Відмова працівника від повернення заповненої форми W9 зазвичай вважається підставою для звільнення.
Як подати виправлену 1099, яка включає SSN
Якщо у вас є номер соціального страхування або ідентифікаційний номер податку, ви повинні заповнити виправлений 1099-MISC і додати "X" у поле "Виправлено" вгорі форми. Заповніть форму, додавши виправлену інформацію та номер соціального страхування. Вам також потрібно написати листа до IRS, в якому пояснюється, що номер соціального страхування відсутній разом з вашим власним ідентифікаційним номером.
