Компанії постійно витрачають кошти на експлуатацію та підтримку своєї діяльності, і це є частиною циклу витрат і виплат. Керівництво зазвичай хоче звести до мінімуму витрати компанії на придбання та підтримку своїх запасів, витрат і витрат як частину циклу витрат.
Компанія має інші цикли, у тому числі цикл доходів, який відстежує замовлення клієнтів і прогнози продажів, а також виробничий цикл, який включає в себе господарську діяльність і інформацію, що надходить від процесу виробництва продукції. Цикл витрат компанії обертається навколо інформації з інвентаризації та інших предметів, які необхідно придбати.
Цикл витрат у дії
Інформаційні потоки до та з циклу витрат. Виробничий цикл і цикл продажів забезпечують інформацію про те, коли і скільки грошей компанія повинна витратити на додаткові запаси, наприклад.
Інформація випливає з циклу витрат щодо кількості отриманих нових запасів, суми грошей на оплату та строки платежів. Компанії зазвичай використовують три різні типи транзакцій у своєму циклі витрат, включаючи видачу готівки, купівлю кредиту та повернення покупки.
Поясніть цикл закупівель
Компанія, як правило, ініціює покупку, готуючи замовлення на купівлю. Цей документ надсилається постачальнику, і постачальник заповнює замовлення і готує рахунок, відзначаючи номер замовлення на купівлю. Як тільки постачальник поставляє інвентар, приймаюча компанія фіксує квитанцію, передаючи її в свій бухгалтерію, розміщуючи фізичні товари в зоні зберігання для продажу або перетворення в інші товари для продажу.
Компанії повинні керувати запасами шляхом обліку запасів на складі та визначення швидкості або швидкості продажу цих товарів. Відділ закупівель з часом може оцінити, як часто він повинен зробити нове замовлення на купівлю або новий порядок інвентаризації, щоб постійно зберігати товари на складі.
Показ витрат на фінансову звітність
Коли компанія закуповує запаси, вона відображає покупку як витрати на її звіт про прибутки та збитки. Терміни витрат відрізняються залежно від того, чи використовує компанія нарахування або облік готівки. Якщо компанія придбала запаси в кредит, ви побачите придбання запасів на балансі як актив, а також як суму кредиторської заборгованості.
Баланс кредиторської заборгованості
Як частина циклу витрат компанії, баланс його кредиторської заборгованості може продовжувати зростати, оскільки він витрачає більше грошей на придбання товарів і послуг. Щомісяця компанія здійснює платежі для зменшення залишку кредиторської заборгованості, або її коштів, що належать постачальникам.
Після того, як компанія сплатить рахунок і зменшить залишок на рахунках, вона завершила цикл витрат. Компанії мають інші операції в циклі, включаючи цикл заробітної плати, де компанія записує заробітну плату, отриману працівниками, а потім видає періодичні зарплати.
Цикл продажів або доходів відбувається, коли компанія продає товари або послуги, доставляє їх клієнтам, виставляє рахунок-фактуру та отримує оплату. Цикл фінансування відбувається, коли компанія випускає борги, такі як корпоративні облігації, а потім виплачує її.
