База даних, повна попередньо кваліфікованих резюме, є людськими ресурсами, які «необхідно мати». Однак, хоча база даних резюме є знаком ефективного відділу людських ресурсів, побудова бази даних резюме, що можна знайти, є головним досягненням. База даних, що дозволяє здійснювати пошук, прискорює підбір персоналу та вибір працівників як для запланованих, так і для несподіваних вакансій. Хоча аутсорсинг є варіантом, побудова бази даних резюме з нуля є більш економічно ефективною альтернативою.
База даних проти програмного забезпечення електронних таблиць
Почніть з вибору потрібного програмного забезпечення. Хоча електронні таблиці мають функції, які можуть виглядати привабливо, довгострокові потреби в зберіганні, обсяг інформації та можливості пошуку, необхідні для добре функціонуючої бази даних відновлення, роблять програмне забезпечення реляційної бази даних, таких як Microsoft Access або Apache OpenOffice Base, кращим вибором. Як відзначає Segie Technologies, не тільки електронні таблиці не підходять для довгострокового зберігання даних, але вони також не захищають цілісність даних, не пропонують жодного захисту від пошкодження даних, а таблиці не можуть відповідати функціональним можливостям реляційної бази даних. Після вибору реляційної бази даних ознайомтеся з основними елементами бази даних, включаючи нормалізацію бази даних, таблиці, поля, форми, звіти та загальні пошукові терміни.
Створіть дизайн прототипу
Створення прототипу на паперовій основі перед створенням і заповненням комп'ютерної бази даних. Дотримуйтесь правил нормування для створення базових таблиць і полів бази даних. Для бази даних резюме, кандидатів, навичок, історії роботи, попереднього досвіду роботи та освіти є важливими таблицями. Позначте ідентифікатор кандидата як первинний ключ для кожної таблиці. Коли ви закінчите, ідентифікатор кандидата повинен бути єдиним повторюваним полем. Наприклад, таблиця кандидатів повинна містити ідентифікатор кандидата та поля контактної інформації. Таблиця резюме повинна містити ідентифікатор кандидата, завдання відновлення, завдання, на яке було подано заявку, і поле для нотаток. Таблиця навичок повинна містити ідентифікатор кандидата, кваліфікацію, рівень кваліфікації та роки досвіду. Навчальна таблиця повинна включати в себе ідентифікатор кандидата, шкільні, дипломні, спеціальні та випускні дати.
Створіть таблиці та створіть форму введення даних
Створіть порожню базу даних, а потім побудуйте кожну таблицю відповідно до дизайну вашого прототипу. Ідентифікатор кандидата - первинний ключ - у кожній таблиці є загальним полем, яке пов'язує таблиці за лаштунками і дозволяє запитувати базу даних. Далі створіть та налаштуйте форму введення даних, яка пов'язує поля форми введення даних з полями таблиці бази даних. Коли ви переносите та зберігаєте інформацію з резюме у форму введення даних, база даних буде автоматично заповнена.
Запит інформації
Отримайте значущі результати пошуку кандидатів з добре розробленими булевими запитами. Хоча використання майстра запитів простіше, ви також можете написати власні запити. Наприклад, запит "select count (*) від кандидатів;" підраховує всі резюме в базі даних. Запит «вибір ідентифікатора кандидата, ім'я_переліку, ім'я першого кандидата з кандидатів, де позиція подана для рівності обслуговування клієнтів І іноземна мова дорівнює іспанській мові» поверне список всіх резюме, поданих для позиції обслуговування клієнтів, в якій кандидати можуть розмовляти іспанською.
