Управління бізнесом, що передбачає продаж товарів, вимагає великої уваги до деталей та організації. Записи повинні точно зберігатися для того, щоб оцінити, яким чином компанія досягає кінця кожного року. Витрати на продаж поділяються на квартальні розділи і є способом перерахування та складання сукупних бюджетів та витрачених коштів на фінансування компанії. Ці цифри є надзвичайно важливими, оскільки вони згодом порівнюються з загальними номерами продажів, щоб визначити, чи компанія зробила або втратила гроші в цьому кварталі.
Перерахуйте всі витрати на продаж, які не базуються на фіксованих ставках, і можуть змінюватися з кварталу на квартал. Найбільш поширеною змінною є комісія, сплачена працівникам, яка ніколи не є постійною. Складіть загальну суму комісії за кожний квартал, щоб отримати загальну щорічну комісію.
Перерахуйте всі сукупні фіксовані витрати, які можуть включати в себе оренду офісної будівлі, рахунки для будівництва, такі як телефон і електричні, вартість реклами проданої продукції, а також вартість виготовлення продукції (якщо це стосується компанії). Ці витрати повинні бути перераховані квартал за кварталом, а потім складені для підготовки остаточного річного звіту.
Додайте всі фіксовані та змінні витрати та загальні витрати на продаж за рік. Порівняйте це число з загальним обсягом продажів, щоб оцінити, як ваша компанія працювала протягом усього року, і як це відбувалося за квартал до кварталу.