Записи журналу записують операції компанії, такі як продажі та витрати. Потім ці записи надсилаються до головної книги, яка містить рахунки компанії. Журнал є хронологічним записом операцій, а головна книга підсумовує операції за рахунками. Приклади рахунків включають грошові кошти, запаси, маркетингові витрати та доходи. Обліковий запис головної книги повинен бути відкритий до розміщення транзакцій.
Напишіть назву та номер облікового запису у верхній частині форми книги. У формі може бути шість або сім стовпців, включаючи дату транзакції, реквізити, довідковий номер, дебетові та кредитні сальдо.
Записуйте записи журналу для кожної транзакції. Наприклад, якщо ви продаєте товар за 20 доларів США готівкою, дебетуєте або збільшуєте грошові кошти та кредити або збільшуєте продажі на 20 доларів.
Розміщуйте записи журналу у відповідних облікових записах головної книги. Продовжуючи приклад, введіть $ 20 під стовпець дебету в обліковому записі касової книги та $ 20 під стовпець кредиту в обліковому записі книги продажів.
Оновити залишки на рахунках. Облікові записи головної книги продовжують вести облік дебетових та кредитних операцій. На завершення прикладу, якщо в касовому рахунку було дебетове сальдо в розмірі $ 100, нове дебетове сальдо складе $ 120 ($ 100 + $ 20). Якщо рахунок продажу мав кредитний баланс у розмірі $ 500, новий кредитний баланс складе $ 520 ($ 500 + $ 20).
Перевірте свою роботу. Всі записи журналу повинні бути правильно розміщені в обліковій книзі. Якщо ви зробите тут помилки, вони можуть вплинути на інші розрахунки до фінансових звітів.
Поради
-
Інструменти обліку програмного забезпечення, такі як Intuit QuickBooks і Sage Simply Accounting, зазвичай роблять розрахунки більш простими і менш схильними до помилок.
