Лист до Вашого пастора про проведення заходу зі збору коштів може мати дві форми: це може бути запит на дозвіл на організацію заходу або прохання пастора бути присутнім або брати участь у заході. При написанні будь-якого типу листа своєму пастору, завжди переконайтеся, що він точний, ввічливий і доставлений досить рано, щоб дати час на розгляд і планування.
Вкажіть мету листа у першому вироку. Цей вирок має бути коротким і розкривати, чи є це запрошення на подію або прохання про дозвіл на його організацію. Не включайте дати, час або місця в першому реченні. Ви повинні вказати назву або мету збору коштів у цьому реченні.
Використовуйте два або три допоміжні пропозиції у першому абзаці, щоб розширити деталі події. Ці речення описують такі елементи, як дата, час і вартість заходу. Якщо подія була проведена раніше, повідомте пастору про результати збору коштів у минулому.
Відкрийте другий параграф, описуючи необхідність, яку буде задоволено подією. Виконуйте це з більш описовою інформацією, що обговорює, чому ця потреба важлива. Переконайтеся, що зрозуміло, чому це заслуговує на час і увагу пастора. Дякуйте своєму пасторові за те, що ви знайшли час, щоб ознайомитися з вашим запитом на заходи зі збору коштів.
Напишіть та надішліть листа щонайменше за місяць до дати заходу. Кількість часу на проведення повинна бути більшою, якщо це запит на організацію заходу або якщо пастор буде необхідний для допомоги у проведенні заходу. У цьому останньому випадку, принаймні три місяці повинні бути дозволені замість місяця. Загальний формат листа має відповідати формальному діловому листу.
