Надсилання факсів дозволяє фізичним та юридичним особам надсилати та отримувати копії документів, але багато людей не знають, що робити, коли надходить факс. Існують різні типи факсів, які можна отримати. Деякі з них надходять через електронну скриньку, а інші надходять через факсимільний апарат, приєднаний до телефонної лінії. Освоєння отримання факсів не дозволить вам втратити важливі файли під час зайнятості в будинку або офісі.
Елементи, які вам знадобляться
-
Факс
-
Телефонний шнур
-
Папір для копіювання або факсу
Факс
Підключіть факс до електричної розетки. Приєднайте факс до телефонної лінії через телефонний кабель.
Встановіть факс-апарат у параметр «Факс», прокрутивши меню на екрані дисплея факсу.
Завантажте папір для факсу або копію в факсимільний апарат.
Прослухайте вхідний факс. Високошвидкісний дзвінок, що надходить через динамік вашого факсу, буде сигналом про прибуття факсу. Гучність дзвінка можна налаштувати відповідно до налаштувань гучності. Виберіть "Гучність" у меню. Відрегулюйте гучність, перемістивши вкладку "Гучність" вгору і вниз.
Перегляньте відображення факсу, коли почуєте дзвінок факсу. Вона буде читатись, “Отримувати” або “Вхідний факс”. Зачекайте, доки факс надрукує вашу копію факсимільного повідомлення.
Електронний факс
Натисніть піктограму "Факс" на робочому столі. Залежно від служби факсу, можливо, потрібно буде перевірити вхідні повідомлення електронної пошти компанії.
Виберіть факс, який ви бажаєте надрукувати з черги.
Виберіть підказку «Друк» і зачекайте, доки принтер не надрукує факс.
Поради
-
Надішліть факсу, що повертається, оригінальному відправнику, який повідомить, що ви отримали факс. Телефонний дзвінок також є ввічливим жестом.
Увага
Не тягніть або не тягнете факс під час друку.
