Незалежно від того, чи ваша компанія успішно розвивається або стикається зі значною боротьбою, реорганізація може допомогти вирішити ситуацію. Ключем до успішної реорганізації компанії є визначення ваших стратегічних цілей, а потім створення тактики, необхідної для формування вашої компанії та її операцій для досягнення цих цілей. Ви можете реорганізувати свій бізнес кількома способами, виходячи з необхідності вирішувати вашу структуру, персонал, політику або фінанси.
Створити стратегічний план
Першим кроком у реорганізації вашої компанії є визначення того, чи є вона навіть необхідною, і якщо так, то чому. Це означає встановлення стратегічних цілей. Стратегічні цілі можуть включати диверсифікацію в нові області, розширення розміру компанії, перехід до нових географічних місць, боротьбу з насиченістю ринку, що призвело до зниження продажів, зміни каналів розповсюдження та створення фінансових формул, які допоможуть вам визначити, як зробити та цінувати продуктів. Створюйте стратегічні плани на наступний рік, а також ті, які виглядають три роки або більше у майбутньому.
Перегляньте свою організаційну структуру
Один із способів реорганізувати свій бізнес - змінити структуру. Спільні бізнес-функції включають маркетинг, людські ресурси, інформаційні технології, фінанси, адміністрування, виробництво та продаж. Якщо у вашому бізнесі немає цих спеціальних функцій, які б контролювали спеціалісти або менеджери, розглянути питання про створення відділів для цих функцій. Визначте, які функції будуть виконувати інші функції. Наприклад, у невеликих компаніях маркетинг обслуговує продажі. У великих компаніях продаж, реклама, зв'язки з громадськістю та рекламні акції підпадають під парасольку маркетингу. Якщо ваша компанія достатньо велика, ви можете створити C-Suite, що складається з головного виконавчого директора, головного операційного директора та головного фінансового директора. Ці керівники створюють управлінську команду, яка визначає стратегічні цілі компанії та керує керівниками департаментів.
Оцініть схему організації
Інший спосіб реорганізувати свою компанію - це ознайомлення з персоналом, їхніми позиціями та з ким. Якщо у вас немає організаційної схеми, створіть її, щоб забезпечити виконання всіх завдань, які потребують вашій діяльності кваліфіковані люди. Створіть посадові інструкції для кожної позиції на графіку та визначте, чи є люди, якими ви займаєтеся на цих посадах, кваліфікованими, потрібні додаткові тренування або потребують заміни або переміщення на інші позиції. Ваша організаційна діаграма повинна створити чітку систему звітності, яка дає змогу кожному співробітнику знати, кому вона повідомляється.
Створити Політичний посібник
Не думайте, що ваші співробітники знають, як ви хочете, щоб вони виконували свою роботу. Тільки тому, що ви найняли експерта-бухгалтера, HR-персоналу, ІТ-директора або маркетингового гуру, це не означає, що вони знають, як вписатися в інші відділи або зрозуміти ваші стратегічні цілі. Створіть керівництво з політики та процедур компанії, або посібник для працівників, який конкретно визначає, як ви хочете, щоб ваш персонал працював. Почніть з основних офісних політик, таких як відвідуваність, дрес-код, використання обладнання компанії та особиста поведінка. Включайте бізнес-процедури, які повідомляють Вашим співробітникам про те, як вимагати час відпустки, подайте скаргу, заповніть форму відшкодування витрат, зареєструйтеся в програмі допомоги та дотримуйтесь процедур безпеки. Кожен відділ повинен створити свої власні процедури, щоб співробітники могли розпочати, керувати та подавати повторювані завдання.
Створіть основний бюджет
Більш детально ваші фінансові звіти містять більш організовану компанію. Головний бюджет координує багато фінансових звітів, які можуть допомогти вашому фінансовому відділу краще спілкуватися з вашою виконавчою командою, керівником виробництва та керівниками відділів. Попросіть кожного керівника відділу подати щорічний бюджетний запит на свою територію. Створіть щорічний бюджет, а потім прив'яжіть його до звітів про рух грошових коштів, вашого балансу, звіту про прибутки та збитки та вашої головної книги. Встановіть фінансову політику, наприклад, скільки боргу ви будете нести, яку прибуток повинна виробляти кожен продукт, і скільки ви витратите на маркетинг стосовно продажів.
