Керівництво компанії встановлює належні процедури для моніторингу всіх транзакцій і своєчасно фіксує їх, незалежно від того, чи стосуються економічні події готівку чи ні. Відслідковуючи операційні події, керівники департаментів та фінансові менеджери дозволяють компанії фіксувати точну інформацію про транзакції та повідомляти її відповідно до нормативних положень.
Визначення
Безготівкова операція - це договір, бізнес-справа або економічна подія, в якій компанія не виплачує жодної суми грошей. Бухгалтери часто називають цей вид операції "негрошовою операцією" або "безготівковою позицією". Приклади включають амортизацію, амортизацію та виснаження. Амортизація - це періодичне розподіл витрат матеріального активу на відповідність доходу, який виробляє ресурс. Матеріальні активи включають обладнання та комп'ютерну техніку. Амортизація - це амортизаційний еквівалент для таких ресурсів, як патенти та торгові марки, які бухгалтери називають "нематеріальними активами". Виснаження - це поступове зниження вартості землі і є терміном, звичайним у видобувних галузях, таких як видобуток корисних копалин, нафта і газ.
Бухгалтерський облік
Бухгалтерські записи відрізняються для безготівкових операцій, тому слід звернути увагу на основну економічну подію, щоб визначити, який запис застосовується. Для обліку амортизації дебетують накопичений рахунок амортизаційних витрат і кредитують накопичений амортизаційний рахунок. Вхід для амортизації є наступним: дебетує рахунок амортизаційних витрат і кредитує відповідний рахунок нематеріального ресурсу. Щоб записати вичерпання, дебетуйте рахунок витрат на вичерпання та зарахуйте рахунок вичерпання коштів. Очевидно, що всі ці записи не пов'язані з грошовим рахунком. Будь-який рахунок дозволу є контра-рахунком, тобто він зменшує вартість відповідного ресурсного рахунку.
Фінансова звітність
Безготівкові операції, особливо ті, що стосуються операційних витрат компанії, переходять у звіт про прибутки та збитки. Це те, що бухгалтери називають доповіддю, що показує доходи, витрати і чистий прибуток - чистий збиток, якщо витрати перевищують доходи. Враховуючи, що немонетарні статті зменшують доходи та податки компанії, бухгалтери повертають їх до чистого залишку коштів, коли вони готують звіт про рух грошових коштів. Також відомий як звіт про ліквідність, звіт про рух грошових коштів відображає три розділи: операційну, інвестиційну та фінансову діяльність. Фінансові менеджери включають безготівкові операції в операційні грошові потоки.
Організаційна поведінка
Той факт, що компанія не отримує грошових коштів за деякі операції, не змінює оперативного характеру, який пронизує його повсякденну діяльність, особливо з обліком та фінансовою звітністю. Керівники операцій уважно прислухаються до процесів, які обертаються навколо негрошових економічних подій, щоб переконатися, що працівники дотримуються процедур компанії та регуляторних принципів при виконанні завдань. Наприклад, бухгалтери, які фіксують амортизацію та амортизацію, здійснюють таку ж турботу, як і реєстратори, що займаються касовими операціями. Роблячи це, бухгалтери дозволяють компанії повідомляти точні та повні операційні звіти, які відповідають галузевим практикам.
