Попереджувальний лист - це документ, надісланий працівнику, з копіями, розміщеними у файлі працівника. Лист повинен чітко окреслити, які правила були порушені, або як і чому ваша робота вважається підпараметричною. Деякі листи пропонують порожній простір для відповіді на обвинувачення, але якщо ні, то подайте зустрічний лист, що заперечує критику вашої роботи.
Уважно прочитайте лист попередження працівника. У листі слід звертатися до конкретних випадків вашої поведінки, які ваш роботодавець вважає проблематичним. Переконайтеся, що ви точно знаєте, що вас звинувачують, перш ніж оскаржити це.
Створіть свій спірний лист. Слід зазначити особливості інциденту та, якщо можливо, показати, що ваші дії відповідали політиці компанії. Згадайте правила компанії, які, на вашу думку, ви дотримувались, або чому ваша поведінка була звільнена від правил через ситуацію, в якій сталася така поведінка. Сформулюйте деталі та переконайтеся, що ви відповідаєте лише на звинувачення, зазначені в попередженні.
Надішліть свій лист спору, надавши його своєму безпосередньому керівнику або особі, яка займається інцидентом. Ваш лист може призвести до додаткових інтерв'ю та питань, тому будьте готові.
Поради
-
Будьте ввічливі та професійні у своєму листі-відповіді. Навіть якщо ви особисто постраждали від звинувачення або відчули, що ви зловживали, відгукуйтеся в підпорядкованій і розумній формі.
