QuickBooks є, мабуть, найпопулярнішим пакетом програмного забезпечення для бухгалтерів для власників малого бізнесу. Спеціально для нових власників малого бізнесу, таких як місцеві підприємства ландшафту. Це не обов'язково мати широке знання бухгалтерського обліку, але розуміння основних термінів і інструментів бухгалтерського обліку допоможе забезпечити точну настройку бізнесу ландшафту з QuickBooks.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програмне забезпечення QuickBooks Pro або Premiere
-
Комп'ютер
-
Перелік початкових витрат
-
Загальна сума початкових інвестицій
Встановіть програму QuickBooks на комп'ютері. Виберіть простий інтерв'ю, який підкаже вам ряд питань про вашу компанію. Важливою частиною є тип бізнесу, який ви відкриваєте. Ландшафтний дизайн є одним з варіантів і автоматично заповнить план рахунків за рахунок прибуткових і витратних рахунків, пов'язаних з ландшафтним дизайном. План рахунків - це список доходів, витрат і рахунків власного капіталу. Рядний зразок діаграми рахунків заповнює всі ваші потреби.
Окремі рахунки доходів і витрат. Пам'ятайте, що ви будете отримувати дохід у декілька різних способів. Для кожного методу отримання доходу необхідно мати обліковий запис доходу, будь то ландшафтний дизайн, праця, обрізка дерева або інші методи. Так само ви будете мати витрати на різні робочі місця. При внесенні рахунку на витрати, пов'язані з виконанням завдання, переконайтеся, що Ви призначили витрати на певну роботу у полі «Клієнт / робота» у правому вікні. Це дозволить точно вивчити, звідки приходить більша частина прибутку. Якщо більшість ваших прибутків походить від ландшафтного дизайну, ви зможете планувати більше цього виду робіт.
Введіть початкові баланси. Якщо ви інвестували 5000 доларів для початку вашого бізнесу, подвійним клацанням на вкладці "Акціонерний рахунок", "Інвестиції власника" або "Внесок акціонерів" і введіть $ 5000 у правій колонці. У вікні облікового запису, розташованого нижче, скористайтеся банківським рахунком, на який ви внесли гроші. Рахунок акцій буде читати негативні $ 5,000, але банківський рахунок буде читати $ 5,000.
Введіть основні засоби. Перейдіть до плану рахунків і натисніть "CTRL" плюс "N", щоб створити новий обліковий запис основних засобів. Створіть окремий обліковий запис для кожної косарки, вантажівки, причепа або інших високих пунктів. Початковий баланс має бути сумою, яку ви сплатили за цей основний актив. Групи предметів, наприклад інструменти і тріммери для бур'янів, можна ввести як одну групу інструментів з єдиною вартістю. Використання диспетчера фіксованих активів у меню довідки QuickBooks допоможе вам у більш складних розрахунках.
Створюйте типи клієнтів. У програмі QuickBooks рідко використовується функція вибору типу клієнта. У ландшафтному бізнесі можна класифікувати клієнтів як "одноразове обслуговування", "регулярне технічне обслуговування" або "ландшафтний дизайн". Якщо ви співпадаєте з "типізацією" ваших клієнтів, це дозволить вам відстежувати тенденції в рекламі і продажах.
Використовуйте компанію Sample. Під файлами зразків компаній ви знайдете бізнес-зразок на основі служб, який називається Sample Larry's Landscaping. Перегляньте або роздрукуйте графік рахунків, щоб побачити, як це зроблено. Скопіюйте те, що вам подобається, у свій файл.
Увага
Це завжди краще, щоб отримати допомогу професійного консультанта QuickBooks Pro при створенні вашої компанії. Меню довідки QuickBooks містить функцію під назвою Find A Pro.
