QuickBooks Pro є потужним інструментом для малого та середнього бізнесу. Він надає функціональні можливості обліку, виставлення рахунків, інвентаризації та нарахування заробітної плати, що дозволить вам налаштувати свій бізнес без особливих труднощів. Програма допоможе вам пройти кожний крок і відповісти на будь-яке питання, яке ви можете мати на цьому шляху.
Завантажте QuickBooks Pro на ваш комп'ютер. Виберіть режим "Інтерв'ю", якщо ви йдете системою, щоб пройти через процес налаштування. Або налаштуйте компанію вручну.
Введіть інформацію про свою компанію. Введіть відповідну інформацію про свою компанію, як це було запропоновано в режимі співбесіди. Переконайтеся, що введено правильний кінець фінансового року, оскільки всі звіти вилучаються з цієї інформації. Знайдіть свій ідентифікаційний номер і введіть його. Натисніть кнопку "Далі".
Встановіть пароль безпеки. Це, безумовно, гарна ідея, якщо є інші люди, які мають доступ до вашого комп'ютера. Ви завжди можете змінити пароль або надати доступ іншим користувачам пізніше. Наприклад, якщо у вас є співробітник, який приходить один раз на тиждень, щоб робити нарахування заробітної плати, ви можете надати йому або її безпеці доступ до функції оплати праці. Натисніть кнопку "Далі".
Виберіть з галузі. Це одна з найбільш економічних функцій QuickBooks. Він запускає вас з графіка облікових записів, які відповідають вашому бізнесу. Якщо ви не знайдете свою точну галузь у списку, виберіть той, який найбільш тісно пов'язаний. Ви зможете налаштувати свої облікові записи пізніше. Натисніть кнопку "Далі".
Відповідь на список питань. Після цього ви задаєте ряд питань, які дозволять QuickBooks визначити, які функції програми вам знадобляться. Це включає: інвентаризацію, оцінку та нарахування заробітної плати. Пам'ятайте, що ви завжди можете повернутися назад і перетворити ці функції пізніше, тому не турбуйтеся, чи потрібна вам функція в майбутньому. Натисніть кнопку "Далі".
Введіть дату початку. Є кілька теорій про найкращий спосіб зробити це. Я рекомендую вибрати перший день вашого фінансового року, навіть якщо він пройшов. Наприклад, якщо ваш рік триває з січня по грудень і ви налаштовуєте програму QuickBooks Pro в травні, я рекомендую вибрати 1 січня як дату початку. Таким чином, ви можете ввести всю вашу облікову інформацію за поточний фінансовий рік у програму.
Введіть інформацію про свій банківський рахунок, а потім перегляньте та прийміть план облікових записів. Якщо ви не знайомі з програмою, тепер приймайте всі облікові записи. Ви завжди можете додати або видалити облікові записи пізніше, коли ви більш знайомі з QuickBooks.
