З огляду на можливі варіанти податкового лікування, створення ТОВ на QuickBooks може бути трохи складною. Залежно від ваших перших виборів, ТОВ може розглядатися як єдине підприємство, партнерство, корпорація S або корпорація C для цілей федерального оподаткування. Ці вибори повинні бути визначені, перш ніж ви зможете налаштувати ваш LLC на QuickBooks. Також існує безліч інших важливих ділових відомостей, які потрібно мати під рукою, щоб правильно налаштувати свій бізнес.
Елементи, які вам потрібні
-
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку Quickbooks
-
Комп'ютер
-
Податковий ідентифікаційний номер
-
Виписки банку компанії
-
Виписки з кредитних карток компанії
-
План рахунків компанії (якщо у вас є)
-
Поточні залишки на рахунках (якщо компанія не є стартовою)
Зберіть необхідні записи
Зберіть необхідні записи. Для того, щоб створити LLC на Quickbooks, вам знадобляться виписки з банку (для початкових сальдо рахунків), ідентифікаційний номер працівників вашої компанії та графіки активів / амортизації. Якщо ви використовуєте ділову кредитну картку або маєте борг бізнесу, вам також знадобляться номери кредитних карт і поточні залишки. Якщо у вас вже є графік облікових записів або відомо про спеціальні облікові записи, які ви хочете налаштувати, зробіть цей список зручним.
Відкрийте програмне забезпечення Quickbooks і натисніть на опцію створення нової компанії. На запитання, що таке бізнес-структура компанії, оберіть структуру податків, яку ви обрали (або плануєте обрати) для того, щоб ваш LLC вважався таким. Наприклад, якщо ваш LLC буде розглядатися як партнерство, повідомте компанії QuickBook, що ваша компанія є товариством (а не LLC). Це гарантує, що графік облікових записів за умовчанням, наданий для вашої компанії, і відображення податкових рядків, максимально відповідають бізнес-структурі вашої компанії.
Дотримуйтесь інтерв'ю Quickbook "Easy Step", щоб створити LLC на Quickbooks. Якщо потрібно відстежувати прибутки або продажі більш ніж однією категорією, налаштуйте додаткові облікові записи доходів. Наприклад, якщо ви продаєте віджети, у вас можуть бути облікові записи для продажів Blue Widget і Red Widget Sales. Нові облікові записи потребуватимуть відображення податкових рядків, а будь-які додаткові продажі відображатимуться на “Валових надходжень і продажів”. Слідкуйте за тим же процесом у створенні рахунків витрат, активів і пасивів. За необхідності налаштуйте нові облікові записи, нанесіть їх на відповідний рядок податкової декларації та введіть початкові сальдо рахунків (якщо ваша компанія не запускається).
Перегляньте свою роботу. Після того, як ви ввели всі нові назви рахунків та залишки на рахунках, роздрукуйте головну книгу, баланс або навіть звіт про доходи (якщо ви ввели доходи та витрати) і перегляньте номери. Мета полягає в тому, щоб шукати помилки або очевидні речі, які ви могли пропустити.
Почніть вводити щоденні бізнес-операції, коли вони відбуваються. Quickbooks - надзвичайно потужна програма, здатна відстежувати кожну функцію в системі обліку. Якщо ви не знайомі з нею, буде наявна крива навчання. Quickbooks розроблений для того, щоб ви могли вводити ваші продажі, банківські депозити, чеки, письмову, заробітну плату та іншу облікову інформацію. Вам належить дізнатися нюанси програми та застосувати їх найбільш ефективно до вашого ТОВ. Існує багато допомоги на форумах Quickbook, і, якщо необхідно, ви також можете отримати професійне керівництво. З QuickBooks, як і з будь-яким іншим бухгалтерським програмним забезпеченням, набагато краще налаштовувати справу на початку, ніж намагатися перекласти передачу десь у дорозі.
