QuickBooks є одним з найбільш часто використовуваних систем бухгалтерського програмного забезпечення, що використовуються для малого бізнесу. QuickBooks Pro здатний керувати обліком малого будівельного бізнесу, хоча є більш просунута програма, доступна через QuickBooks Premier, яка пропонує додаткові можливості для додаткових грошей. Існує розділена дискусія щодо того, чи гарантує прем'єрська версія додаткові витрати на версію Pro. Підрядник версії QuickBooks Прем'єр має особливості, які специфічні для вартісних витрат і рахунків для будівельної галузі. Налаштування будівельної компанії, незалежно від того, яку версію ви купуєте, є однаковою.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення QuickBooks від Intuit
Відкрийте QuickBooks. Натисніть "Створити нову компанію". Натисніть "Почати інтерв'ю". Введіть інформацію про свою компанію. Це включає назву вашої компанії, податковий ідентифікатор, адресу, номер телефону та факсу, адресу електронної пошти та веб-сайт. Натисніть "Далі".
Виберіть свою галузь, "Генеральний підрядник будівництва". Натисніть "Далі".
Вкажіть організаційну структуру вашої компанії. Ви є єдиним власником, партнерством або LLP, LLC, корпорацією, S-корпорацією або неприбутковою організацією? Натисніть "Далі".
Введіть перший місяць вашого фінансового року. Більшість компаній використовують січень. Якщо ви не впевнені, що найкраще звернутися до консультанта. Натисніть "Далі".
Налаштуйте та підтвердьте свої паролі, якщо ви хочете їх використовувати. Натисніть "Далі".
Натисніть кнопку "Далі" ще раз, щоб зберегти файл вашої компанії, а потім вказати ім'я файлу та місце розташування на комп'ютері, де потрібно розмістити файл. Натисніть "Далі", щоб додатково налаштувати дані компанії.
Відповідайте на питання про те, що ви продаєте. Чи будете ви продавати тільки послуги або тільки продукти? Або ви будете продавати обидва? Якщо ви зараз продаєте лише один або інший, але вважаєте, що в будь-який момент ви можете розширити і хочете продати обидва, клацніть обидва. Наявність можливостей, а не його використання, простіше, ніж це неможливе, потребує його і потребує його встановлення пізніше. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи ви сплачуєте податок на продаж. Якщо ви зараз не стягуєте податок з продажів, але вважаєте, що пізніше ви можете це зробити, натисніть "так". Якщо натиснути "так", це не означає, що система завжди стягуватиме податок. Вона буде робити це тільки тоді, коли ви радите це. Краще мати таку можливість, а не використовувати її, ніж її потребувати і не мати можливості.
Вкажіть, чи бажаєте ви створювати оцінки за допомогою програмного забезпечення QuickBooks. QuickBooks порекомендує вам вибрати "так", і хороші шанси, що вам сподобається мати цей варіант. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи ви хочете використовувати квитанції про продаж у QuickBooks. Малоймовірно, що це станеться, оскільки цей варіант, як правило, використовується в роздрібних продажах, коли клієнт платить за товар на момент отримання. У будівельній галузі це малоймовірний сценарій. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи хочете ви використовувати платіжні виписки в QuickBooks. QuickBooks рекомендує це для будівельного бізнесу. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи хочете ви використовувати фактурування прогресу. Це використовується, коли ви платите клієнту поступово і зазвичай на основі відповідних етапів проекту. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи хочете ви, щоб програма QuickBooks керувала вашою заборгованістю, або що ви зобов'язані вашим постачальникам. Це одна з найбільших особливостей QuickBooks. Натисніть "Далі".
Вкажіть, як ви будете оплачувати свої рахунки. Чи будете ви друкувати чеки через QuickBooks на переддрукованих чеках або ви будете використовувати окрему систему перевірки з номерами перевірки, які доведеться вручну ввести в QuickBooks? Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи приймаєте Ви кредитні картки. Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи хочете Ви відстежувати свій час або час інших, хто виконує роботу для Вашої компанії. Це буде час, витрачений на проект клієнта, який дозволить вам оплатити проект. Натисніть "Далі".
Відповідь на питання про ваших співробітників. Чи є у вас штатні співробітники W-2 або 1099 підрядників? У вас взагалі немає співробітників? Натисніть "Далі".
Вкажіть, чи приймаєте ви інші валюти, окрім доларів США. Натисніть кнопку "Далі". Знову натисніть кнопку "Далі" у розділі "Використання облікових записів у QuickBooks".
Виберіть сьогоднішню дату або певну дату, наприклад, дату початку фінансового року, яку потрібно, щоб QuickBooks почала відстежувати ваші фінансові дані.
Відповідайте на запитання щодо налаштування вашого банківського рахунку. Якщо ви не маєте свого останнього банківського рахунку, натисніть кнопку "Ні" і перейдіть до кроку 23. Якщо у вас є заява перед вами, то краще зараз ввести дані. Натисніть "Так" і "Далі".
Введіть назву банківського рахунку, на який ви надаєте інформацію, наприклад "Банк континентального банку - перевірка" або "Банк Fantasy - грошовий ринок". Назвіть це те, що чітко вкаже, що це таке. Пізніше, коли ви депонуєте кошти або сплачуєте рахунки, це усуває плутанину щодо того, на який рахунок повинні піти гроші. Введіть номер рахунку та номер маршрутизації. Вони з'являться на ваших чеках і на виписках вашого банку. Введіть дату відкриття вашого облікового запису або дату початку відстеження фінансових даних.
Введіть дату «Завершення виписки», яка має бути надрукована безпосередньо у вашому банківському виписці. Введіть кінцевий баланс з оператора. Натисніть кнопку "Далі". Введіть "Так", якщо у вас є інший обліковий запис для налаштування. Повторіть кроки, необхідні для введення інформації про банківський рахунок. В іншому випадку натисніть кнопку "Ні", а потім "Далі".
Перегляньте список облікових записів, які автоматично встановлюються для вашого підприємства. Ті, хто має галочку біля них, це облікові записи, які ви зможете використовувати. Поставте чек поруч із будь-яким іншим, але його, на вашу думку, ви не використаєте. Видаліть чек з будь-якого, який має чек, але ви знаєте, що його не використовуватимете. Найкраще залишити їх у спокої, якщо ви взагалі не впевнені. Зміни можна вносити пізніше, коли ви вводите квитанції або рахунки-фактури, і всі облікові записи можна налаштувати. Цей список облікових записів є гарною відправною точкою. Натисніть "Готово".
