Як надіслати факс з комп'ютера

Зміст:

Anonim

Як надіслати факс з комп'ютера. Для надсилання факсу з комп'ютера потрібен факс-модем, а операційна система - налаштована для надсилання та отримання факсів.

Елементи, які вам знадобляться

  • Microsoft Word

  • Програмне забезпечення для факсів

Надіслати факс із програмного забезпечення факсу

Підготуйте документ, який потрібно надіслати факсом.

При бажанні підготуйте титульний аркуш факсу.

Відкрийте програмне забезпечення факсу - наприклад, Microsoft Fax або Microsoft Exchange.

Шукайте піктограму або команду меню, за допомогою якої можна надіслати факс - наприклад, Надіслати нове та Надіслати факс. Натисніть на цей елемент.

Дотримуйтесь інструкцій для введення номера факсу одержувача та будь-якої іншої запитуваної інформації. Обов'язково вкажіть коди місцевості та інформацію на відстані, якщо це необхідно.

Вкажіть, чи бажаєте ви надіслати титульний лист.

Коли вас попросять приєднати файл, дотримуйтесь інструкцій, щоб приєднати файл, який потрібно надіслати факсом.

Коли буде готово, натисніть Надіслати. Факс почне збирати інформацію і, коли він буде готовий, набере віддалений факсимільний апарат.

Після встановлення з'єднання факс буде надіслано.

Факс із програми обробки текстів

Деякі програмні продукти, такі як Microsoft Word, дозволяють Вам факсувати документ, не відкриваючи програмне забезпечення факсу.

Відкрийте документ, який потрібно надіслати факсом.

У меню Файл виберіть Друк. Відкриється вікно "Друк".

Замість того, щоб друкувати на стандартному принтері, знайдіть опцію, яка дозволяє друкувати на факс. Виберіть цей параметр і натисніть кнопку Друк.

Вам буде запропоновано вказати номер факсу одержувача та іншу різноманітну інформацію, як у програмі факсу.

Факс-повідомлення компілюється, модем набирає. Якщо з'єднання виконано з іншим модемом, факс буде надіслано.

Поради

  • Може стягуватися плата за далекі відстані. Як і будь-яке інше з'єднання з факсом, ви можете зіткнутися з зайнятим сигналом, або ви не зможете підключитися, якщо інший факс залишився без паперу, вимкнений або має технічні проблеми. Якщо ви використовуєте модем для підключення до Інтернету, ви не можете бути онлайн в факсі.

Увага

Надсилання факсів з комп'ютера здійснюється лише для цифрових документів, які зберігаються на комп'ютері. Таким чином, ви не зможете надсилати факсом друкований матеріал.