Управлінський облік стосується внутрішніх функцій обліку та звітування фінансових операцій від господарських операцій. Хоча ці завдання представляють основну частину управлінського обліку, ще однією важливою функцією є процес планування та бюджетування для всієї компанії. Бюджети - це фінансові дорожні карти, якими керують менеджери, щоб визначити, скільки грошей вони повинні витратити на створення певних рівнів продажів і доходів. Бухгалтери використовують історичну фінансову інформацію з попередніх бюджетів для створення бюджетів поточного року, пристосовуючись до змін у бізнес-операціях або на економічному ринку.
Головний бюджет
Перший бюджет, і найважливіший, - це головний бюджет. Майстер-бюджет - це загальнонаціональний план, який містить перелік фінансових планів для кожного відділу компанії. В основному бюджеті існує декілька суббюджетів, включаючи окремі бюджети для операцій, зовнішнє фінансування, капітальні вдосконалення та допоміжні послуги. Кожен бюджет містить інформацію про конкретні фінансові цілі компанії; після того, як окремі бюджети підготовлені, бухгалтери згортають цю інформацію в один великий бюджет для перегляду виконавчої влади. Оскільки головні бюджети є детальним і тривалим обліковим процесом, вони завершуються щорічно. Цей графік також дозволяє час для підготовки до бюджетного процесу протягом року, помічаючи зміни у бюджетних сумах або додаткових пунктах, які повинні бути включені до бюджету наступного року.
Експлуатаційний бюджет
Операційний бюджет є важливим підбюджетом, оскільки він відображає всю інформацію, що стосується продажів і доходів на наступний фінансовий період. Більшість операційних бюджетів створюється на щорічній основі, хоча основний операційний бюджет може включати кілька місячних бюджетів для використання протягом року. Операційний бюджет включає інформацію про прогнози продажів, виробничі витрати, запаси та операційні витрати. Ці категорії складають необхідні фінансові витрати, необхідні для отримання продажу для бізнесу. Операційні бюджети можуть бути створені для кількох різних місць або виробничих ліній, залежно від розміру компанії.
Гнучкий бюджет
Гнучкі бюджети є важливим бюджетом, який використовують виробничі та сервісні компанії для вимірювання виробничих витрат на товари та послуги. Цей бюджет є активною частиною щоденних операцій, оскільки він відстежує відхилення витрат від виробничого процесу. Бухгалтери оцінюють фактичні витрати, витрачені на матеріали, робочу силу та накладні витрати на суму бюджетних витрат, щоб визначити, чому і яким чином відбувалися відхилення. Дисперсії визначаються як сприятливі або несприятливі, залежно від кількості додаткових витрачених або збережених у процесі процесу. Гнучкі бюджети дозволяють бухгалтерам інформувати менеджерів про значні розбіжності у виробничому процесі, надаючи менеджерам можливість змінити або виправити свої операції для проблем перевищення витрат.
