Офіційний бюджет може виглядати як раціональний, об'єктивний документ, але часто це не що інше. Бюджетування є ключовою частиною управлінського обліку, який зосереджується на використанні фінансової інформації для планування та прийняття рішень. На відміну від фінансового обліку, менеджери повинні враховувати людську природу, а не лише цифри, коли збирають бюджет. Наприклад, менеджери, які складають бюджет, можуть мати особисті пріоритети, які змінюють цифри. Працівники, які живуть з бюджетом, можуть бути обурені обмеженнями, які вони накладають на них.
Отримання бай-ін
Найпростіший, найшвидший спосіб для керівництва скласти бюджет - зробити це зверху вниз, не звертаючись до нижчих чинів. Це популярний підхід у корпораціях з централізованим прийняттям рішень, але він може викликати проблеми. Працівники та керівники нижчого рівня можуть подумати, що бюджет встановлює нереальний стандарт і обурюється тому, що їм доручено жити. Коли керівництво вимагає зворотного зв'язку та внеску працівників, це займає більше часу. Працівники, які вважають, що вони допомогли встановити бюджет, скоріше, змусять його працювати.
Менеджери, які зацікавлені самостійно
Бюджети не завжди є об'єктивними, оскільки керівництво не є об'єктивним. Той, хто бере участь у складанні бюджету, може мати певні інтереси. Наприклад, керівник департаменту зацікавлений у тому, щоб підкреслити потребу її відділу в додаткових ресурсах і більшій частці грошей. Це може призвести до того, що він роздуває оцінку грошей, які потребує відділ, або наскільки це сприяє компанії. Ефективний процес формування бюджету повинен включати достатньо об'єктивний аналіз, який він може пройти повз людський фактор.
Обмеження та обурення
Деякі працівники вважають, що бюджет є формою покарання. Менеджери можуть використовувати бюджети, щоб заборонити навіть обґрунтовані запити або карати працівників за занадто багато витрат. Працівники можуть відчувати, що вони не можуть виконувати свою роботу належним чином через обмеження. Співробітники можуть стати ще більш ворожими, якщо дотримання бюджету є ключовим стандартом у оцінці ефективності. Стаття в "Журналі істориків бухгалтерського обліку" говорить, що працівники, прив'язані до поганого бюджету, скоріше за все, піддадуть оцінюванню та викривляють цифри, щоб обійти його.
Створення його роботи
Отримання внесків працівників при складанні бюджету може допомогти їм взяти на себе зобов'язання зробити його ефективним. Це також допомагає, якщо менеджери представляють бюджети як те, що вони та їхній персонал будуть вирішувати як команда, працюючи разом. Однак зусилля з залучення співробітників повинні бути щирими. Фальшиве відображення інтересу до погляду співробітників або демонстрація почуття їхніх проблем не скоротить його.Працівники бачать ці трюки, і це робить їх ще більш цинічними щодо цілей і рішень управління.
