Підвищіть свої шанси отримати позитивну відповідь на запит на нараду, спочатку поклавши себе на взуття одержувача. Багато людей вважають, що зусилля для зустрічі з вами потребують багато часу. Вони хочуть знати, що вони з нього вийдуть, що включає в себе спрощення, швидше або вигідніше. Вони також добре реагують на безкоштовну вигоду, приємну вечерю або рекламний подарунок, відповідний їхньому бізнесу. Особливо це стосується повідомлень електронної пошти, оскільки ваш одержувач може отримувати десятки листів щодня.
Напишіть тему теми, яка виділяється. Наприклад: "Зустрінемося, щоб обговорити ваш обліковий запис з компанією XYZ", робить вашу електронну пошту негайно актуальною і, ймовірно, буде відкрита. "Привіт, давайте поговоримо" - це тематичний рядок, який, ймовірно, видалить вашу електронну пошту, оскільки не надає жодної інформації і є занадто неформальним і особистим для більшості ділових відносин.
Вітайте свого одержувача належним чином. Використовуйте "Шановний містер Джонс", якщо ви не знаєте один одного. "Шановний Боб" або "Вітаємо Боб" - звичайні привітання в електронній пошті. Не використовуючи привітання, ви можете зробити вашу електронну пошту безособовою та частиною масової розсилки, якщо ви не знайомі один з одним.
Дістань до суті. Якщо ви не знаєте один одного, напишіть речення, вводячи себе, наприклад: "Я був призначений для вашого облікового запису в XYZ" або "Я відповідаю на ваш запит на сайті XYZ і хотів би зустрітися з вами для демонстрації нашого програмного забезпечення. " Тримайте повідомлення якомога коротшим, залишаючи ключову інформацію.
Запропонуйте пару дат, часу та місця розташування. Гарний спосіб зробити це: "Я можу зустрітися або у вівторок, або в середу, в моєму кабінеті або у вас. Це добре для вас, і який час буде кращим?"
Вкажіть, що ви зателефонуєте для підтвердження зустрічі. Наступний дзвінок завжди є розумним, коли ви користуєтеся електронною поштою, оскільки ваша електронна пошта, можливо, перейшла до папки "Спам" або її одержувач не помічав.
Закрийте свою електронну пошту з коротким реченням типу "Дякуємо за ваш час і увагу. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами та обговорення того, як XYZ може надати вам необхідні послуги".
Додайте блок підпису внизу. Вона повинна містити назву, яку ви використовуєте в бізнесі, назву, назву компанії, номер прямого офісу, номер стільникового телефону та посилання на профілі соціальних медіа.
Поради
-
Багато ділових людей підписують свої повідомлення електронною поштою за допомогою "Regards" або "Thank you". Деякі використовують лише свій блок підписів. Те, що ви використовуєте, залежить від вашого стилю та відповідності до повідомлення, яке ви надсилаєте.
Розгляньте можливість додавання документа чи іншої інформації про вашу компанію.
Увага
Використовуйте перевірку орфографії. Багато програм електронної пошти можуть бути налаштовані на автоматичне виправлення орфографічних та граматичних помилок.
