Контракт - це юридична угода між двома або більше особами або "юридичними особами". Суб'єкт господарювання може бути бізнесом, таким як корпорація або товариство з обмеженою відповідальністю. Підприємства мають змогу укладати контракти, але вони повинні діяти через одного або декількох своїх агентів, директорів або офіцерів. Агент бізнесу може бути адвокатом, найнятим бізнесом для проведення переговорів та укладення угод. Президент або власник бізнесу також є спільним агентом. Письмовий договір повинен містити всі погоджені умови сторін.
Перевірте ідентичність бізнес-агента, щоб переконатися, що маєте справу з уповноваженим та компетентним укладати договори від імені підприємства. Якщо ви не впевнені в повноваженнях агента, наполягайте на тому, щоб остаточний контракт був підписаний власником компанії, президентом або головним виконавчим директором.
Завершити обговорення та переговори, а також надіслати лист про наміри з деталізацією основних умов договору. Зверніть увагу на лист про наміри корпорації та коротко опишіть основу договору (продаж товарів, виконання послуг тощо). Підтвердьте деталі угоди, такі як ціна, кількість, терміни та зобов'язання партії. Попросіть бізнес прочитати лист, підтвердити елементи контракту і надішліть вам підписану копію.
Напишіть перший проект контракту. Використовуйте заголовки та підзаголовки, щоб організувати інформацію в контракті та полегшити її читання. Вкажіть розділ визначення для пояснення конкретних значень термінів. Наприклад, ви можете включити термін «бізнес» і визначити його як усіх агентів, офіцерів, директорів та зацікавлених сторін для бізнесу, з яким ви укладаєте контракти. Ніякої спеціальної форми або мови не потрібно; контракт повинен містити всі суттєві умови, узгоджені під час переговорів і прописані в листі про наміри.
Перегляньте вміст з агентом компанії. Позначте області, які потребують подальшого уточнення, та місця, де потрібна додаткова інформація.
Перегляньте контракт і подайте остаточний проект. Кожна сторона повинна підписати договір. Надайте кожній стороні копії угоди.
