Меморандум про угоду визначає обов'язки та відповідальність субпідрядника та компанії, в якій він працює. Меморандум не є юридично обов'язковим документом; замість цього він окреслює сферу діяльності і визначає очікування обох сторін. Такий меморандум уточнює відповідальність кожної сторони і зменшує нерозуміння.
Зайнятість
Меморандум про угоду між субпідрядником та компанією, як правило, починається із зазначення того, що субпідрядник не є працівником компанії. Це роз'яснює його позицію для цілей оподаткування і захищає роботодавця від певної відповідальності, наприклад, компенсації працівника. Крім того, це гарантує, що компанія не зобов'язана надавати додаткові пільги субпідряднику, наприклад, медичне страхування.
Обсяг робіт
Це, як правило, найбільший розділ меморандуму про угоду. Це конкретно вказує, що найнять субпідрядника. Якщо субпідрядник розробляє веб-сайт для компанії, обсяг робіт, ймовірно, буде викласти, що являє собою готовий веб-сайт, наприклад, кількість сторінок і робоча функція пошукової системи. Для субпідрядника, що обслуговує харчування, обсяг робіт може включати дату події, кількість людей, що очікуються, тип запитуваної їжі та кількість офіціантів. Цей розділ зазвичай містить інформацію про те, що відбувається, якщо очікування не виконані. Наприклад, якщо субпідрядник громадського харчування прибуває на подію пізно, її оплата може бути закріплена певним відсотком.
Право власності
Для субпідрядників, які надають творчу роботу, наприклад, статті про інформаційні бюлетені, послуги фотозйомки або дизайн веб-сайту, більшість угод включає заяву про те, хто володіє закінченою роботою. У деяких випадках субпідрядник зберігатиме права власності, але дозволить компанії використовувати цей твір. Цей тип договору зазвичай дешевший для компанії. Перевагою компанії, що володіє готовим виробом, є те, що компанія отримує ексклюзивне її використання, а також можливість вносити зміни так часто, як це необхідно, без додаткових витрат.
Компенсація
Меморандум про угоду визначає суму компенсації, яку отримає субпідрядник, а також, як часто субпідрядник отримуватиме оплату. Деякі субпідрядники вважають за краще отримувати виплату, коли робота закінчена, але деякі надають перевагу тижневим стипендіям. Меморандум зазвичай деталізує процес того, як субпідрядник повинен вимагати додаткових коштів, наприклад, якщо ціна матеріалів зростає під час роботи або якщо компанія вимагає додаткових робіт. Це чітко визначає очікування, які допоможуть зменшити конфлікт після закінчення роботи.
