Після отримання електронного листа або телефонного дзвінка на співбесіду, Ви можете надіслати лист підтвердження співбесіди, щоб підтвердити час і місце зустрічі. Це служить нагадуванням роботодавцю та вашому інтерв'ю. Ваш лист повинен бути коротким і доречним і написаний професійним тоном.
Відповідь електронною поштою, якщо ваше спілкування з роботодавцем було по електронній пошті в минулому. Це прийнятно, особливо, якщо роботодавець висловив перевагу спілкуванню електронною поштою або надіслав вам електронною поштою пропозицію на співбесіду.
Уникайте надмірного письма роботодавцю. Зверніться до нього у своєму листі до пана або доктора, якщо ви вже не з ним з першою назвою, або він підписав свою електронну пошту з пропозицією провести співбесіду лише з його ім'ям. Зверніться до жінки з пані та її прізвищем.
Тримайте лист на менше половини сторінки. Ви пишете лише для підтвердження дати та часу співбесіди, а не повторювати свою кваліфікацію для роботи, як це було зроблено у супровідному листі.
Напишіть дату, час і місце проведення співбесіди у своєму листі-підтвердженні. Відформатуйте відповідь у бізнес-форматі з привітанням, наприклад, "Шановний пан Simms". Пропустіть пробіл між привітанням і тілом підтвердження. Ви можете написати відповідь так: "Я пишу, щоб підтвердити моє інтерв'ю з вами в середу, 07 квітня, о 10:00 в офісі компанії XYZ на вулиці Маркет 1275, Ньюберрі в кімнаті 102. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами обговорити мою кваліфікацію на посаду наукового співробітника на той момент. Будь ласка, зв'яжіться зі мною за номером 555-392-9387, якщо ця інформація змінюється або якщо у вас виникли питання. Завершіть підтвердження співбесіди, використовуючи професійне закриття, таке як "Щиро" і ваше повне ім'я. Напишіть свій підпис рукою над набраною вами підписом, якщо ви надішлете своє листа-підтвердження поштою.
