Сучасна офісна технологія робить приміщення самого офісу менш актуальним, оскільки охоплення та ефективність доступу до Інтернету покращуються. Сучасне офісне середовище більше стосується того, що ви можете зробити на відміну від того, де ви це робите. Нова технологія змінює сферу діяльності офісу. Офіси неминуче впроваджують нові технології, які роблять більше роботи з меншою кількістю людей, і є тиск, щоб зберегти сучасний, професійний імідж, залишаючись на вершині останніх технологічних тенденцій.
Економія часу завдяки ефективності та автоматизації
Використовуючи сучасні офісні технології, працівники витрачають менше часу на рутинні завдання, що звільняє їх від додаткових проектів. Комп'ютеризовані працівники досліджують методи автоматизації комп'ютера, скорочуючи час, витрачений на часті, повторювані завдання. Наприклад, співробітники заощаджують документи форматування за допомогою шаблонів. Хтось може експонентно підвищити ефективність, поділившись шаблоном з іншими працівниками за допомогою віддаленого доступу до серверу, хмарного сховища та електронної пошти з будь-якого місця, де є стільникове покриття. Такі послуги, як Google Drive, iCloud і Microsoft Azure, є практичними рішеннями для організації та обміну часто використовуваними шаблонами, загальними таблицями та робочою документацією. Організоване спільне використання хмар виключає необхідність посередницької особи для обміну даними.
Місцезнаходження не має значення; Спільні заощадження
Робота за участю працівника, що сидить за комп'ютерним терміналом цілий день, зазвичай не потрібно робити в певному місці. Нові комунікаційні технології не тільки роблять роботу з дому і дороги можливою, але і бездоганною. Якщо ви виконуєте свою роботу на ноутбуці, ви можете зробити це так само з кабіни офісу або зі столу в готельному номері. Віддалена робоча сила сприяє отримання пільг для роботодавця та працівника. Згідно з Business Week, підприємства заощаджують $ 8,000 на рік для кожного співробітника телекомунікацій. Телекомунікаційні можливості розширюють пул кандидатів у бізнес, оскільки місце розташування не є великим завданням. Співробітники віддалених робочих місць можуть істотно заощадити на транспортних витратах, щодня заощаджувати час, не їздячи на поїздку, і полегшувати жонглювання сімейним життям.
Варіанти комунікації Зберігайте зростання
Відставання, нерівні онлайн-відео чати в конференц-залі - справа минулого: широкосмугові та мобільні Інтернет-з'єднання досить швидкі, щоб обробляти одночасні відеопотоки, не прив'язуючи людей до фізичних місць. Послуги відеоконференцій, такі як Skype, відмінно підходять для проведення зустрічей без участі в тій же будівлі. Соціальні медіа є альтернативним способом для спілкування з клієнтами: сильна присутність соціальних медіа може пройти довгий шлях до зміцнення суті. Крім того, технології, такі як VoIP, скорочують витрати, звільняючись від необхідності наземних ліній зв'язку. Занадто довго тримання старих технологій може викликати проблеми. Наприклад, послуга замовлення продуктів харчування GrubHub потрапила до її ресторанів, які отримували замовлення на факсимільних апаратах.
Практична надмірність даних
Службові пожежі, землетруси і збої жорсткого диска можуть призвести до пошкодження записів офісу. Надмірність даних за допомогою хмарних сервісів і віддаленого зберігання може заощадити бізнесу багато душевного болю і грошей. Зберігання даних на віддаленому сервері також дає можливість працівникам обмінюватися великою кількістю інформації незалежно від місця розташування. Наприклад, медичні працівники можуть використовувати масові бази даних історії хворого для вивчення недуг і розробки нових методів лікування. Хмарні та серверні бази даних також можуть заощадити гроші бізнесу шляхом консолідації продуктів та послуг.
