Управлінські бухгалтерські звіти - це інструменти для розуміння цифр за тим, що відбувається у вашому бізнесі. На додаток до стандартних традиційних звітних звітів, які необхідно заповнити для цілей оподаткування, управлінська звітність включає будь-який збір даних, який може надати корисну інформацію про операції. Хоча стандартні фінансові звіти повинні бути відформатовані на загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, управлінські бухгалтерські звіти можуть бути організовані будь-яким чином, що має сенс для вашого бізнесу.
Фінансові звіти
Хоча фінансові звіти іноді вважаються різними тваринами за рахунок управлінського обліку, традиційні фінансові звіти також надають корисну інформацію, яка допоможе вам зрозуміти діяльність компанії. Ваша звіт про прибутки та збитки показує, скільки ваша компанія витратила і заробила в цілому, розбивши ці номери на категорії та підсумувавши, скільки прибутку ви заробили. Ваш баланс підсумовує, скільки ваша компанія заробляє і скільки вона має. Ця інформація є корисною для управлінського обліку, оскільки вона показує, як ваші прибутки та збитки коливалися з часом, і скільки власного капіталу вашої компанії приймає форму ліквідних грошей, які доступні для операцій.
Проформа грошових коштів
Ваш проформа грошовий потік показує, скільки грошей ви очікуєте прийти в період коротко- та середньострокових облікових періодів, і скільки ви очікуєте витрат. Цей управлінський бухгалтерський звіт дає підсумок щомісячних вхідних та вихідних грошових коштів за місяць, показуючи, коли передбачити недоліки та надлишки. Короткостроковий звіт про фінансові потоки є більш корисним, ніж довгострокова версія, оскільки, чим далі від прогнозів, тим менш точні вони. Виникають непередбачені обставини, такі як перешкоди та можливості, і ситуації розгортаються так, як неможливо передбачити. Регулярно оновлюйте свою форму грошового потоку, щоб вона була актуальною та корисною.
Звіти про продаж
Звіти про продажі корисні для управлінського обліку, оскільки вони показують джерела доходів вашої компанії, підкреслюючи, які шляхи найбільше й найменш успішні. Ваші звіти про продаж висвітлюють, які з ваших видів діяльності отримують найбільший дохід, наприклад, оптові продажі чи роздрібні продажі, або продажі за певними рахунками чи місцями. Вони також можуть показати, хто з ваших продавців генерує найбільший і найменший дохід, даючи вам основу для коригування штатних чи преміальних бонусів.
Звіти про вартість товару
Ваші загальні продажі в кожній категорії говорять лише про половину історії: щоб дійсно зрозуміти, де ваш бізнес є найбільш прибутковим, ви повинні також мати управлінські бухгалтерські звіти, які показують, скільки ви витратили в кожній категорії. Звіти про вартість товарів розбивають трудові, матеріальні та інші витрати, такі як збори та ліцензії на основі того, як ці витрати сприяють різним видам заробітку. Віднімаючи витрати на категорію з продажу за категорію, ви можете побачити ваш чистий прибуток за категорію. Ця інформація корисна для визначення того, які аспекти Вашого бізнесу заслуговують додаткових інвестицій, спираючись на їх потенціал для підвищення прибутковості.
