Бізнес-доповіді містять інформацію про передачу інформації. Не просто будь-яка інформація, а важлива інформація, така як факти, цифри і аналіз ситуації. Весь сенс звітів полягає в тому, щоб дати компанії необхідну інформацію для прийняття важливих рішень і планування на майбутнє. Підприємства можуть готувати бюджети, бізнес-плани, приймати рекламні рішення та багато іншого на основі інформації в звіті. Коли справа доходить до різних бізнес-звітів, форматування має вирішальне значення для того, щоб зробити звіт миттєво впізнаваним і швидким і легким для читання, не втрачаючи найважливішої інформації.
Аналітичні звіти
Аналітичні звіти є важливими, коли компанія знаходиться на порозі прийняття важливих рішень. У таких випадках керівництву потрібен аналіз ситуації в компанії. Аналітичний звіт представить відповідні дані з поясненнями і навіть укладений статус-кво. Наприклад, у випадку щоквартального аналізу операцій, звіт буде включати в себе дії виконавчої команди, виручку від реалізації та чистий прибуток або збиток протягом кварталу. Нормальні ділові операції, що відбувалися протягом цього кварталу, аналізуються і пояснюються в аналітичному звіті, допомагаючи бізнесу приймати обґрунтовані рішення в майбутньому.
Інформаційні звіти
Інформаційні доповіді представляють непрямі факти без припущення, що вони пояснюють ситуацію. Якщо вам потрібна об'єктивна інформація про щось, то ви запитуєте інформаційний звіт. Якщо ви хотіли б знати про структуру компанії, наприклад, про кількість співробітників, департаменти, в яких вони працюють, і про те, яку роль кожен співробітник грає в організації, то потрібний інформаційний звіт. Звіти про відвідування сайту, звіти про зворотній зв'язок з навчанням і швидке оновлення, яке ви пишете керівнику відділу, підпадають під категорію інформаційного звіту.
Інформація може бути представлена безліччю способів, таких як таблиця, що показує імена працівників, зарплати тощо, графік або кругова діаграма. Ви також можете отримати інформаційний звіт з деталізацією витрат компанії на різні відділи і охоплювати різні часові рамки. Інформаційний звіт зазвичай являє собою будівельний блок, який переходить у створення інших, більш складних типів звітів, таких як аналітичні та дослідницькі звіти.
Звіти про дослідження
Звіти про дослідження є найпоширенішими типами звітів. Вони, як правило, потрібні, коли компанія планує зайнятися новими територіями, наприклад, пропонувати новий продукт або входити в нову географічну зону. Дослідницький звіт включає тему для групи дослідників або фахівців і запитує їх про всі релевантні деталі та статистику, зібрану з інформаційного звіту, після чого проводиться поглиблений аналіз ситуації, що міститься в аналітичному звіті. Дослідницький звіт буде включати їхні висновки з цього питання у світлі наявних даних, а також деяких альтернатив. Як бачите, дослідницький звіт є своєрідним гібридом між аналітичним та інформаційним звітом. Його мета - допомогти керівникам у прийнятті важливих рішень. Таким чином, звіти про дослідження є найбільш складним і трудомістким типом бізнес-звітів для підготовки.
