Форма W-9 від Служби внутрішніх доходів використовується для запиту ідентифікаційного номера платника податків. Одним з поширених варіантів використання W-9 є отримання інформації платника податків від незалежних підрядників або фрілансерів. Використовується для отримання TIN також для інших видів фінансових операцій.
Запит на TIN та сертифікацію підрядника
Компанія використовує цю форму, коли їй потрібен ідентифікаційний номер податку від фізичної особи або підприємства, щоб повідомити про платежі IRS. Він не використовується для самого звітування про платежі. Якщо ви працюєте самостійно і укладаєте договір з компанією, щоб надати послугу, вам необхідно подати W-9, щоб надати компанії свій ІНН. Цей ідентифікаційний номер може бути номером соціального страхування або індивідуальним ідентифікаційним номером платника податків. ITIN ідентифікує резидентних іноземців для цілей оподаткування і є альтернативою для підрядників, які вважають за краще не видавати свій номер соціального страхування. Крім того, якщо ваш бізнес платить підрядникам - людей, яких ви платите за роботу або надаєте послугу, яка не є працівниками, - ви будете використовувати цю форму.
Інші використання та альтернатива
Форма W-9 також служить для отримання TIN для угод, пов'язаних з нерухомістю, придбання або відмови від гарантованого майна та скасування боргу. Це необхідно також компаніям, які повідомляють про індивідуальні виплати по рахунку або про сплату відсотків за іпотекою IRS. Замість форми W-9 може бути використана заміна, наприклад, контракт або документ, який виробляє підприємство, що відповідає вимогам IRS.