Організаційні схеми використовуються для багатьох цілей. Вони включені до бізнес-планів, заявок на гранти, довідників та інших документів. Вони також використовуються, щоб показати ланцюжок командування, порядок важливості або налаштування організації. Замість того, щоб вирвати олівець і лінійку, зробіть організаційну діаграму в Microsoft Word 2007. Є більше можливостей для створення організаційних діаграм у Word 2007, ніж у попередніх версіях програми. Використання інструментів Word допоможе вам створити професійну та стильну організаційну схему.
Відкрийте Microsoft Word 2007 на комп'ютері.
Натисніть "Вставити вкладку".
Натисніть "SmartArt" у розділі "Ілюстрації". Вам буде надано кілька варіантів блок-схеми. Натисніть "Ієрархія", щоб переглянути варіанти створення організаційних діаграм. Натисніть один раз на стиль, і інформація про нього з'явиться на правій стороні вікна.
Двічі клацніть на блок-схемі, і організаційна діаграма відкриється.
Зробіть панель шаблонів більшою, якщо ви будете додавати рівні до організаційної діаграми. Панель шаблонів оточує організаційну діаграму. Щоб зробити її більшою, наведіть курсор на поле, поки він не стане білою лінією зі стрілками на обох кінцях, натисніть і перетягніть потрібний розмір.
Додайте текст до організаційної діаграми. Слово "Текст" повинно бути всередині всіх полів організаційної діаграми. Клацніть всередині вікна і введіть текст. При введенні тексту поле змінюватиметься відповідно до тексту.
Додайте більше полів до організаційної діаграми. Для цього натисніть на вікно, розташоване найближче до місця, де потрібно додати нове поле. Натисніть на вкладку "Дизайн". Натисніть стрілку поруч із пунктом "Додати форму" у розділі "Створити графіку". Натисніть "Додати форму після", якщо ви хочете, щоб нове поле знаходилося на тому ж рівні, але після вибраного вікна; натисніть кнопку "Додати форму до", щоб поставити нове поле на тому ж рівні, але перед вибраним вікном.
Переміщуйте поля в межах організаційної діаграми за допомогою кнопок "Сприяти" і "Знизити" в полі "Створити графіку" на вкладці "Дизайн". Це змінить рівень коробок.
Змініть колір і стиль організаційної діаграми. Натисніть "Змінити кольори" в розділі "Стилі SmartArt" на вкладці "Дизайн". Відкриється вікно, що дозволяє вибрати різні кольори. Натисніть на деякі різні стилі організаційної діаграми поруч із полем "Змінити кольори", щоб змінити дизайн.
Заголовок організаційної схеми. Щоб додати назву, намалюйте текстове поле над графіком. На вкладці "Вставити" натисніть "Текстове поле" в розділі "Текст". Натисніть "Накреслити текстове поле". Курсор буде у формі хреста. Натисніть і перетягніть, щоб створити текстове поле. Введіть назву в поле. Переформатуйте текст за допомогою інструментів на вкладці "Формат".
