Microsoft SharePoint - це служба, яка розміщує веб-сайти для спільного робочого середовища та документів. Вона пов'язує людей, що мають спільний інтерес, наприклад, працівників компанії. SharePoint надає платформу для створення зустрічей, блогів компаній, обміну повідомленнями, форумів і документів. Він схожий на бізнес-інтранет або комп'ютерну мережу приватної компанії. Публікація та синхронізація календаря Outlook робить цю інформацію загальнодоступною для всіх, хто має доступ до сайту SharePoint. Це зручний спосіб зберегти ваших ділових партнерів у курсі вашого розкладу. Для цього можна синхронізувати календар або завантажити його на SharePoint Services.
Синхронізація з SharePoint
Відкрийте сайт SharePoint Services у веб-переглядачі.
Перейдіть до розділу "Дія сайту" та натисніть "Створити".
Перейдіть до розділу "Відстеження" діалогового вікна. Виберіть "Календар".
Введіть назву календаря в текстовому полі "Ім'я".
Введіть опис календаря в текстовому полі "Опис". Наприклад, якщо це календар, який дозволяє організувати зустрічі відділу продажів, можна ввести графік проведення зборів відділу продажів.
Натисніть кнопку "Створити" внизу діалогового вікна.
Виберіть "Дії" в меню головного екрана.
Натисніть "Connect to Outlook" (Підключитися до Outlook). Ви отримаєте запит від Outlook для підтвердження, виберіть "Yes" (Да) у відповіді. Це синхронізує два календарі. Цей календар можна переглядати з обох програм. Зміни, внесені до календаря Outlook, відображатимуться в SharePoint.
Завантаження до SharePoint
Відкрийте Outlook на комп'ютері.
Виберіть "Перейти" з меню програми та натисніть "Календар".
Перейдіть до меню "Файл" у верхній частині екрана, виберіть "Зберегти як".
Введіть назву календаря в текстове поле та натисніть "Зберегти". Це збереже календар у правильному форматі (.ics).
Відкрийте сайт SharePoint Services у веб-переглядачі.
Натисніть "Shared Documents" у меню програми.
Натисніть кнопку "Завантажити" на екрані.
Натисніть "Огляд" і знайдіть файл календаря, потім виберіть "Відкрити". Натисніть "ОК", щоб завантажити файл. Список файлів з'явиться у вікні спільних документів.
Перейдіть до списку файлу календаря. Знайдіть файл із розширенням.ics. Клацніть правою кнопкою миші на назві файлу і виберіть "Copy Shortcut" у меню.
Поверніться до Outlook. Натисніть "Інструменти" у верхній частині екрана та виберіть "Налаштування облікового запису".
Перейдіть на вкладку "Календарі Інтернету та виберіть" Нове ".
Натисніть клавіші CTRL + V на клавіатурі, щоб вставити ярлик до календаря SharePoint, який ви завантажили.
Натисніть кнопку "Додати". На екрані з'явиться діалогове вікно параметрів підписки. Виберіть будь-які параметри, які ви хочете включити, і натисніть кнопку "Ok", а потім "Close". Ваш календар публікується на SharePoint.
