Хоч і важко повірити, факс, або факсимільний апарат, датується 1843 роком, коли його винайшов Олександр Бейн. Телефон не буде запатентований ще 33 роки. Навіть у цей вік електронної пошти та можливість надсилати документи електронною поштою все ще існує потреба у відправці факсу. З кожним факсом надсилати титульний аркуш, а простий базовий титульний аркуш.
Відкрийте програмне забезпечення, яке використовується для створення документів, і почніть з нового, порожнього документа. Ви можете використовувати шаблон для вашого факсу, але поки що ви зробите це з нуля, щоб знати основний формат.
Напишіть "To:" у верхній частині сторінки, за якою йде факс. Якщо це для бізнесу або організації, використовуйте назву підприємства чи організації після "До". У наступному рядку можна використовувати "Attn:", за яким слідує ім'я особи, якщо факс повинен перейти до конкретної особи в межах компанії або організації. Якщо ви надсилаєте факсу людині, просто напишіть ім'я цієї особи після "До".
Включіть номер факсу підприємства, організації або особи, якій ви надсилаєте факс, під назвою "Факс:", а потім номер. Це потрібно для того, щоб у випадку, якщо факс потрапив у неправильне місце, тому що у вас неправильний номер або ввівши неправильні номери, особа, яка отримала факс, може повідомити вас про цю помилку.
Напишіть кількість сторінок, які буде містити факс, включаючи титульну сторінку. Цей рядок просто прочитатиме: "Кількість сторінок:", за яким слідує кількість сторінок факсу.
Включіть свої контактні дані, такі як ваше ім'я, номер факсу та номер телефону, щоб одержувач факсу міг вам відповісти. Це частина "Від:" на листі факсу.
За частинами "Кому:" та "Від:" можна додати розділ "Повідомлення:", в якому ви можете написати те, що містить факс, та будь-яку відповідну інформацію, що стосується факсу. Тепер ви зробили простий аркуш факсу, який містить всю необхідну інформацію.
Поради
-
Вище - простий титульний лист, який можна зробити за пару хвилин. Більшість програмного забезпечення для обробки текстів мають шаблони факсів, які можна використовувати. Якщо програмне забезпечення, яке ви використовуєте, не має шаблонів факсів, в Інтернеті є чимало сайтів з безкоштовними листами для надсилання факсів.
