Перш ніж ви зможете взяти інтерв'ю у заявника на відкриття у вашій компанії, вам потрібно буде опублікувати опис роботи, щоб повідомити шукачів роботи про відкриття. Добре написана посадова інструкція може гарантувати вам залучення висококваліфікованої групи претендентів. Нечіткі фрази та перелік обов'язків, які є занадто загальними, привернуть велику кількість шукачів безробітних, які не мають кваліфікації. Деталізація того, чого ви очікуєте від потенційних працівників, збільшить шанси, що ваш посадова інструкція стане в нагоді кандидатам, які найкраще підходять для цієї посади.
Необхідні кваліфікації
Включіть все, що ви очікуєте, щоб заявник приніс на цю позицію. Докладно, які навички потрібні, скільки освіти повинен мати заявник і скільки потрібно відповідного досвіду. Перерахуйте всі необхідні навички, які ви очікуєте від нового прокату, щоб принести на роботу. Якщо у вашій посадовій інструкції є обмежений простір, включіть найважливіші кваліфікації та додайте навички меншого значення, що дозволяють простір.
Якщо ви бажаєте лише розглянути кандидатів із ступенем, включіть це в опис роботи. Вкажіть, який ступінь є необхідним. Написання такої фрази, як «Ступінь, що вимагається», залучає кандидатів, які мають ступінь асоційованого, бакалавра або магістра. Якщо ви шукаєте певний рівень освіти, використовуйте фразу, як-от: «Має мати ступінь бакалавра з чотирьохрічного університету».
Той же принцип застосовується до рівня досвіду, який ви очікуєте від нового найму. Фрази, такі як «Шукаю досвідченого продавця», привернуть заявників, чий досвід коливається від менш ніж одного року до більш ніж 10 років. Вкажіть мінімальний обсяг відповідного досвіду, який повинен мати кандидат.
Обов'язки та очікування
Створіть перелік всіх обов'язків, обов'язків і завдань, які необхідно виконати через цю позицію. Запитайте себе, що вам потрібно, щоб ваш новий співробітник виконав. Перегляньте обов'язки та досягнення заміненої особи, щоб повністю згадати, що тягне за собою робота. Ви також можете вирішити змінити або додати робочі обов'язки на основі того, що працювало раніше, і як ви хотіли б бачити позицію.
Почніть писати посадову інструкцію, включивши ключові обов'язки, які можна очікувати від нового прокату. Включайте обов'язки в порядку важливості та намагайтеся охопити всі аспекти роботи. Використовуйте дієслова під час написання робочих обов'язків. Замість того, щоб використовувати фрази, такі як: «Заявник повинен мати можливість відповідати на телефони, подавати документи та робити зустрічі», використовуючи список з пунктами, і скажіть: «Відповідь на багатоканальну телефонну систему», «Організуйте документи згідно з офісними даними "і запланувати зустрічі з важливими клієнтами і постачальниками". Цей опис інформує заявника про те, що він повинен робити, якщо він буде найнятий.
Чіткість і точність
Структуруйте свої пропозиції чітко і вкажіть, що саме ви хочете отримати від заявника. Посадова інструкція повинна бути лаконічною і залишати мало місця для тлумачення. Далекий пух не є суттєвим і, ймовірно, приверне більше заявників, які не мають права на цю посаду.
Наприклад, багато людей можуть думати, що вони є «командним гравцем», тому що вони співпрацюють з іншими, займаються спортом або завжди працювали в командному середовищі. З такою загальною фразою, більше заявників відчуватимуть, що опис відноситься до них, хоча ваше визначення "командний гравець" може бути зовсім іншим. Використовуйте короткий вираз, який передає саме те, що ви шукаєте, наприклад, "Можливість проводити щотижневі зустрічі, досягати цілей і тісно співпрацювати з командою продажів".
